ClockWise HR الدليلإضافة مستخدم

إضافة مستخدم

حساب لشخص يسجّل الدخول إلى ClockWise: اسم وبريد إلكتروني وكلمة مرور ودور. الحساب الجديد لا يرى شيئاً إلى أن تعطيه فروعاً، والدور المعروض أولاً هو admin، فاختر عن قصد.

المستخدم حساب، لا موظف: قد يكون الشخص على كشف الرواتب ولا يسجّل الدخول أبداً، وقد لا يخصّ الحساب أحداً على كشف الرواتب.

حدّد دور الشخص أولاً، أي ما يحق له فعله (انظر الأدوار). إضافة المستخدمين وتعديلهم وتغيير كلمات مرورهم، كل منها صلاحية مستقلة.

1افتح المستخدمين

في القائمة الجانبية، تحت المستخدمون، اضغط قائمة المستخدمين.

يظهر كل حساب ببريده الإلكتروني ودوره وحالة الدخول بخطوتين فيه: هل هو نشط، وهل هو مفروض (انظر فرض الدخول بخطوتين).

2أضف الحساب

اضغط إضافة مستخدم.

الاسم والبريد الإلكتروني: البريد هو ما يسجّل به الشخص دخوله، ولا يكون البريد الواحد إلا لحساب واحد.
كلمة المرور وتأكيد كلمة المرور: ستة أحرف على الأقل. سلّمها للشخص بطريقة لا يراها غيره.
الدور.

تنبيه

يبدأ الدور على admin، وهو الدور الذي يملك كل الصلاحيات تقريباً. الحفظ دون تغييره يُنشئ مسؤولاً آخر.

اضغط حفظ.

3أعطه فروعاً

الحساب الجديد بلا فروع، فلا يرى أي موظف ولا شيئاً آخر تقريباً. اضغط تعديل في صفّه وحدّد المواقع المسموحة له، انظر تحديد ما يراه كل شخص. وفي الصفحة نفسها تضبط الدخول بخطوتين وما إذا كان الشخص يستطيع استعمال الرسائل.

4غيّر كلمة مرور أحدهم

في صفحة تعديل الخاصة بالشخص، اضغط تغيير كلمة المرور، واكتب كلمة المرور الجديدة مرتين، ثم اضغط تغيير كلمة المرور.

يُسجَّل خروج الشخص من كل مكان دخل منه، ثم يسجّل دخوله من جديد بكلمة المرور الجديدة.

ما الذي يحدث بعد ذلك

يسجّل الشخص دخوله بالبريد الإلكتروني وكلمة المرور، انظر تسجيل الدخول لأول مرة. ويستطيع تغيير كلمة مروره بنفسه من القائمة في الأعلى، ويبقى عندها مسجّلاً دخوله.

توقف

حذف لا يزيل أحداً. يطلب منك التأكيد ثم لا يفعل شيئاً: يبقى الحساب ويبقى قادراً على تسجيل الدخول. لتمنع شخصاً من الدخول، غيّر كلمة مروره إلى كلمة لا يعرفها أحد. ولتمنعه من رؤية أي شيء، أزل كل فروعه.

إذا لم تسر الأمور كما ينبغي

ما تراه	ما معناه
The email has already been taken.	لحساب آخر هذا البريد الإلكتروني.
The password field confirmation does not match.	كلمتا المرور مختلفتان.
مستخدم جديد لا يرى أي موظف	ليس له فروع بعد، انظر تحديد ما يراه كل شخص.
مستخدم جديد يستطيع فعل كل شيء	حُفظ بالدور admin. عدّله واختر الدور الصحيح.
مستخدم محذوف ما زال في القائمة	الحذف لا يفعل شيئاً، انظر أعلاه.