ClockWise HRالدليلتسجيل الإجازات
تسجيل الإجازات
أعطِ كل شخص رصيداً للسنة، ثم طبّق الإجازة على مجموعة من الأيام. يوم الإجازة يُحسب يوم عمل، ولا يمكن تطبيق أي إجازة من دون رصيد تُخصم منه، بما فيها الإجازة غير المدفوعة.
يجب أن تكون أنواع الإجازات موجودة، انظر أنواع الإجازات. ويجب أن يملك حسابك صلاحية تعديل الموظفين.
اعرف سنة الإجازات التي تعتمدها شركتك: السنة الميلادية، أو سنة تُحسب من تاريخ توظيف كل شخص. وهي تُضبط مرة واحدة في إعدادات النظام، والأرصدة تتبعها.
1اقرأ الرصيد
افتح ملف الشخص واضغط إعدادات الحضور. يعرض الإجازات المسموحة، إلى اليسار، سنة الإجازات، ولكل نوع عدد الأيام المسموحة وعدد الأيام المتبقية.
يحمل هذا التبويب اسم مجموعة إعدادات الحضور في القائمة الجانبية نفسه، لكنه جزء من ملف الموظف.
2اضبط الرصيد
اضغط تعديل. اكتب عدد الأيام المسموحة لكل نوع في سنة الإجازات هذه، واضغط حفظ. النوع المتروك على 0 لا رصيد له.
كل نوع إجازة يحتاج إلى رصيد قبل أن يمكن استعماله، بما في ذلك الإجازة غير المدفوعة والإجازة المرضية. لا تُطبَّق الإجازة إلا إذا غطّت الأيام المتبقية كل يوم في المجموعة. والنوع الذي لا رصيد له يرفض حتى يوماً واحداً.
تُضبط الأرصدة لسنة الإجازات الحالية فقط. السنة الجديدة تبدأ بلا أرصدة، فاضبطها من جديد عند بدايتها.
3طبّق الإجازة على مجموعة من الأيام
افتح قائمة ⚙ أعلى التبويب واختر تطبيق نطاق الإجازة.
اختر نوع الإجازة وتاريخي من وإلى. يعرض ClockWise كل يوم في المجموعة ويذكر ما سيفعله به:
| الحالة | معناها |
|---|---|
| سيتم تطبيق الإجازة | يصير اليوم يوم إجازة. |
| يوجد وقت عمل (سيتم تخطيه) | عمل الشخص في ذلك اليوم، فيبقى يوم عمل. |
| يوم إجازة (لا وردية) | اليوم يوم راحة، فلا تُستهلك فيه إجازة. |
العبارة يوم إجازة (لا وردية) تعني يوم راحة في الجدول، لا يوماً من الإجازة.
تحقّق من العدد فوق القائمة، ثم اضغط تطبيق.
استهلاك أيام الراحة داخل المجموعة من رصيد الإجازة إعداد على مستوى الشركة: تطبيق الإجازة على أيام العطلة. في الصورة هو متوقف، لذلك يُتخطّى يوم الأحد.
ما الذي يحدث بعد ذلك
تظهر الرسالة Leave applied successfully.، بالإنكليزية. كل يوم طُبّقت عليه الإجازة صار يوم إجازة في حضور الشخص، موسوماً بأنك صحّحته، وتنقص الأيام المتبقية في الإجازات المسموحة.
يُسجَّل يوم الإجازة يوم عمل كاملاً: ساعات الإجازة الافتراضية للشركة، أو طول وردية الشخص في ذلك اليوم. وهذا ما يحفظ راتب الشخص كاملاً: يُظهر حضوره يوماً كاملاً، لا غياباً. وينطبق ذلك على كل أنواع الإجازات. انظر أنواع الإجازات لمعرفة ما يعنيه ذلك للإجازة غير المدفوعة.
الإجازة المطبّقة هنا تسري مباشرة، ولا تُرسَل إلى أحد للموافقة.
إذا لم تسر الأمور كما ينبغي
| ما تراه | ما معناه |
|---|---|
| Insufficient remaining leaves | الأيام المتبقية لذلك النوع لا تغطي المجموعة. ارفع الرصيد، أو قصّر المجموعة. |
| لا توجد أيام متاحة للتطبيق في هذا النطاق. | كل يوم فيها إما يوم عمل، أو إجازة أصلاً، أو يوم راحة. |
| يوم توقعت أن تُطبَّق عليه الإجازة يقول إنه سيُتخطّى | للشخص وقت عمل فيه. صحّح حضور ذلك اليوم أولاً إن كانت التسجيلات خاطئة. |
| بالعربية، تنفتح قائمة ⚙ خلف القائمة الجانبية | اطوِ القائمة الجانبية بـ☰ أولاً. |