ClockWise HRالدليلتكليف عمليات التفتيش
تكليف عمليات التفتيش
التكليف يطلب من مفتّش أن يفتّش فرعاً بنموذج تفتيش معيّن قبل تاريخ محدد. يُبلَّغ المفتّش، ويُذكَّر قبل تاريخ الاستحقاق، ثم يُذكَّر مرة أخرى، ومعه أنت، إذا تأخر.
- يجب أن يكون نموذج التفتيش منشوراً.
- المفتّشون هم المستخدمون الذين يسمح دورهم بتنفيذ التفتيش، ولا يُعرض غيرهم.
- يجب أن يملك حسابك صلاحية إدارة التكليفات.
1اعرض التكليفات
في القائمة الجانبية، تحت التفتيش، اضغط التكليفات. في الأعلى عدد التكليفات المتأخرة، وقيد التنفيذ، وقيد الانتظار، والمنجزة. صفِّ القائمة حسب الحالة (تُعرض المفتوحة افتراضياً)، أو الفرع، أو المفتّش، أو النموذج.
تظهر المتأخرة أولاً، ثم قيد التنفيذ، ثم قيد الانتظار، ثم المنجزة، ثم الملغاة، وكل مجموعة مرتبة حسب تاريخ الاستحقاق، وملاحظة المكتب تحت اسم النموذج. زر العين على التكليف المنجز يفتح التفتيش.
2كلّف
اضغط تكليف بتفتيشات.
- القالب — نموذج التفتيش. بعد اختياره لا تُعرض إلا الفروع التي ينطبق عليها.
- الفروع والمفتّشون — حدّد منها ما تحتاج.
- تاريخ الاستحقاق وملاحظات — تظهر الملاحظة للمفتّش.
اضغط تكليف. يُنشأ تكليف واحد لكل فرع ومفتّش: فرعان ومفتّش واحد يعطيان تكليفين.
3أعد التكليف أو غيّر التاريخ
زر الأسهم على التكليف المفتوح يغيّر مفتّشه أو تاريخ استحقاقه. اضغط حفظ. والزر الأحمر يلغي التكليف.
ما الذي يحدث بعد ذلك
يُبلَّغ المفتّش، ويرى التكليف تحت المكلَّف بها لي (انظر تفتيشاتي). وكل صباح في الساعة 07:00 يقوم ClockWise بما يلي:
- يجعل كل تكليف قيد الانتظار أو بدأ العمل عليه وتجاوز تاريخ استحقاقه متأخر؛
- يُبلغ المفتّش، ومن أنشأ التكليف، بأنه متأخر؛
- يذكّر المفتّشين بالتكليفات المستحقة خلال اليومين التاليين.
عند إرسال التفتيش يصبح التكليف منجز، ويُبلَّغ من أنشأه بالنتيجة.
إعادة التكليف تبدأ العمل من جديد. يحصل المفتّش الجديد على نموذج فارغ، وتبقى الإجابات التي أدخلها المفتّش الأول في مسودته هو.
إذا لم تسر الأمور كما ينبغي
| ما تراه | ما معناه |
|---|---|
| لا شيء للتكليف: لم يتم اختيار تركيبة فرع ومفتّش صالحة. | حدّد فرعاً واحداً ومفتّشاً واحداً على الأقل. |
| هذا القالب غير منشور. | انشر النموذج أولاً. |
| تكليفات أقل من المتوقع، مع رسالة «تم تجاوز» | يوجد تكليف مطابق مفتوح، أو أن النموذج لا ينطبق على ذلك الفرع. |
| لا أزرار على التكليف | التكليف منجز أو ملغى، ولا يمكن تغييره. |
| مفتّش غير موجود في القائمة | دوره لا يسمح بتنفيذ التفتيش. |