ClockWise HRالدليلجلب التسجيلات من جهاز تسجيل الحضور
جلب التسجيلات من جهاز تسجيل الحضور
انسخ تسجيلات جهاز إلى ClockWise يدوياً، عندما لا تقوم الخدمة المثبّتة في الموقع بذلك. التسجيلات المنسوخة سابقاً تُتخطّى. وتتحول إلى حضور في التشغيل التالي الذي يجري كل ساعتين، لكن للأيام الحديثة فقط؛ أما الأيام الأقدم فتحتاج إلى إعادة الحساب.
يجب أن يستطيع الخادم الذي يشغّل ClockWise الوصول إلى الجهاز عبر الشبكة. وإن لم يستطع، فكل إجراء على الجهاز ينتظر نحو دقيقة ثم يُبلغ بأنه تعذّر الاتصال.
يجب أن تملك صلاحية استيراد السجلات.
1استورد
في أجهزة البصمة، افتح الإجراءات على الجهاز واضغط استيراد السجلات، ثم استيراد السجلات في النافذة.
يقرأ ClockWise كل تسجيل مخزّن على الجهاز وينسخ ما ليس لديه منها بعد. وتذكر الرسالة عدد ما استُورد.
حذف السجلات من الجهاز بعد الاستيراد لا يفعل شيئاً. تبقى التسجيلات على الجهاز، سواء حدّدته أم لا.
2ألقِ نظرة أولاً، إن شئت
عرض سجلات الحضور في القائمة نفسها يعرض ما على الجهاز الآن: رقم المستخدم والوقت والنوع، دون نسخ أي شيء.
ما الذي يحدث بعد ذلك
تظهر التسجيلات فوراً في قراءة التسجيلات (للأجهزة المربوطة بفرع). ويحسب ClockWise أيام الحضور منها في تشغيله كل ساعتين، لكل شخص، ابتداءً من يومين قبل آخر يوم محسوب له.
التسجيلات الأقدم من ذلك لا تُلتقط تلقائياً. إذا استوردت تسجيلات من الأسبوع الماضي، من جهاز كان غير متصل مثلاً، فأعد حساب تلك الأيام: انظر إعادة حساب فرع. ومن ليس له أي يوم محسوب بعد، كموظف جديد، يتخطّاه أيضاً التشغيل الذي يجري كل ساعتين إلى أن تُحسب أيامه مرة واحدة.
إذا لم تسر الأمور كما ينبغي
| ما تراه | ما معناه |
|---|---|
| Unable to connect to the machine. بعد نحو دقيقة | الخادم لا يستطيع الوصول إلى الجهاز: عنوان خاطئ، أو جهاز مطفأ، أو شبكة مختلفة. |
| 0 logs imported successfully. | كل ما على الجهاز منسوخ سابقاً. |
| التسجيلات موجودة لكن الأيام ما زالت تُظهر غياباً | الأيام أقدم مما ينظر إليه التشغيل الذي يجري كل ساعتين. أعد حسابها. |
| تسجيلات مستوردة لأحدهم لا تظهر في أيامه | رقم المستخدم الخاص به على الجهاز ليس رقم الموظف الخاص به. انظر إضافة جهاز تسجيل حضور. |