ClockWise HRالدليلقراءة فترة الرواتب
قراءة فترة الرواتب
فترة فرع واحد: كل من فيها، وساعاتهم وأيامهم، وما سيُدفع لكل منهم. ما دامت الفترة مفتوحة، يُعاد حساب كل رقم في كل مرة تفتح فيها الصفحة، بسعر كل شخص كما هو اليوم.
يجب أن تملك صلاحية تعديل الرواتب لتفتح فترة. ولا تظهر أعمدة النوع والمعدل والصافي النهائي إلا إذا كانت لك أيضاً صلاحية رؤية مبالغ الرواتب.
1اعثر على الفترة
أحدث فترة للفرع في الرواتب › الحالية. أما الفترة الأقدم، كالشهر الماضي الذي لا يزال مفتوحاً ريثما تنهيه، ففي الرواتب › السجل. ضيّق القائمة بـالحالة والفرع.
اضغط تعديل على الفترة. الزر يحمل هذا الاسم حتى لو أردت القراءة فقط.
2اقرأ الفترة
في الأعلى: اسم الفترة وفرعها وتواريخها وحالتها: مفتوح، أو مقفل بجانبها بعد التحقق من ساعاتها، أو مغلق. وعلى اليمين مجموع وقت العمل في الفرع وأيام الحضور ووقت الجزاء خلال الفترة.
في تفاصيل الراتب صف لكل شخص له أيام في هذا الفرع وهذه الفترة. وتُمرَّر القائمة داخل إطارها الخاص.
- إجمالي وقت العمل — الساعات والدقائق المحسوبة من التسجيلات.
- أيام العمل — الأيام المحتسبة: أيام العمل وأيام الإجازة الخالية من الأخطاء. أيام الخطأ والغياب وأيام الراحة لا تُحتسب.
- النوع والمعدل — طريقة الدفع للشخص، من تحديد راتب موظف.
- الصافي النهائي — ما سيُدفع له لو أُغلقت الفترة الآن.
كيف يتحوّل النوع إلى راتب (تظهر الأنواع على الشاشة بالإنجليزية):
| النوع | الراتب قبل الإضافات والتسويات |
|---|---|
| fixed | المعدل، مهما كانت الأيام |
| daily | المعدل × أيام العمل |
| hourly | المعدل × ساعات العمل، مع العمل الإضافي بنسبة العمل الإضافي في شركتك |
في الصورة، تتقاضى Nour Daher أجرها باليوم: 26 يوماً بـ32$ تساوي 832$.
هنا يكلّف يوم الخطأ غير المصحَّح مالاً. فهو غائب عن أيام العمل وساعاته ناقصة، فيُدفع للموظف باليوم أو بالساعة أقل. أما الراتب الثابت فلا يتغيّر. صحّح أيام الخطأ قبل إغلاق الفترة؛ انظر قراءة حضور اليوم.
3افتح تفاصيل شخص واحد
اضغط زر (i) الأزرق في الصف.
تعرض التفاصيل النوع والمعدل والراتب الأساسي وأيام العمل وإجمالي وقت العمل والعمل الإضافي. وتحتها:
- الإضافات — إضافات الراتب والمكافآت والتصحيحات التي تزيد الراتب؛
- الخصومات — إضافات الراتب التي تخصم، والخصومات، ومدفوعات السلف؛
- خصم القرض — أقساط القروض المستحقة في الفترة؛
- الملخص — الإجمالي، وهو الراتب الأساسي والعمل الإضافي والإضافات (مطروحاً منها أي إضافة تخصم)، ثم الصافي النهائي بعد التسويات والسلف والقروض.
في الصورة، يتقاضى Fadi Nasr أجره بالساعة. 205 ساعات و50 دقيقة بـ4.25$ تساوي 874.79$. وساعتان ونصف من العمل الإضافي بمرة ونصف تضيف 15.94$، فيصبح الإجمالي 890.73$. وتصحيح بثلاث ساعات يضيف 12.75$، فيصير الصافي النهائي 903.48$.
يظهر العمل الإضافي للجميع، لكنه لا يُدفع إلا للموظفين بالساعة.
4اطّلع على أيامه
زر الآلة الحاسبة في الصف يفتح في علامة تبويب جديدة أيام ذلك الشخص في الفترة: الجدول نفسه الوارد في قراءة حضور اليوم، مع زر تعديل نفسه.
ما الذي يحدث بعد ذلك
القراءة لا تغيّر شيئاً.
ما دامت الفترة مفتوحة، تُحسب أرقامها من نوع كل شخص ومعدله الحاليين. فزيادة تُدخَل في 10 أكتوبر تنطبق على سبتمبر كله إن كان سبتمبر لا يزال مفتوحاً. أغلق الفترة قبل أن تغيّر راتب أي شخص للفترة التالية.
تتوقف الأرقام عن التغيّر عند إغلاق الفترة؛ انظر إغلاق فترة الرواتب.
إذا لم تسر الأمور كما ينبغي
| ما تراه | ما معناه |
|---|---|
| أحدهم غير موجود في تفاصيل الراتب | ليس له أيام محسوبة في هذا الفرع لهذه التواريخ. ربما ليس له جدول، أو انتقل إلى فرع آخر. انظر إعادة حساب الفترة وقفلها. |
| لا أعمدة النوع أو المعدل أو الصافي النهائي | حسابك لا يملك صلاحية رؤية مبالغ الرواتب. |
| الصافي النهائي أقل من مجموع بنود التفاصيل | التصحيح بمبلغ سالب يُطرح من الصافي النهائي لكنه لا يُدرج في التفاصيل. راجع تبويب التعديلات في الفترة. |
| صفحة تقول إن الإجراء غير مصرَّح به | حسابك لا يستطيع تعديل الرواتب، أو الفترة تخص فرعاً لا يراه حسابك. |