ClockWise HRالدليلتوزيع صندوق الإكراميات
توزيع صندوق الإكراميات
دورة الإكراميات توزّع مبلغاً واحداً من الإكراميات على موظفي فترة رواتب مغلقة، حسب حصصهم من الإكراميات والساعات التي عملوها. تُدفع الإكراميات على حدة، ولا تغيّر الراتب أبداً. اضبط حصص الموظفين أولاً، فالجميع يبدأ من صفر.
- يجب أن تكون فترة الرواتب مغلقة، انظر إغلاق فترة الرواتب. ولكل فترة دورة إكراميات واحدة.
- يحتاج كل شخص إلى حصص من الإكراميات. تُضبط حصص الإكراميات ونوع الإكراميات لكل شخص في ملفه، في تحديد راتب موظف. يبدأ الجميع بـ 0 حصة، ولا يكسب ذلك شيئاً. عادةً يكون للنادل 1، وللمبتدئ 0.75، وللمشرف 1.5، ولموظفي المكتب 0.
- يجب أن يملك حسابك صلاحية إنشاء دورات الإكراميات؛ ورؤية المبالغ صلاحية مستقلة.
كيف تُحتسب الحصة لكل شخص:
| نوع الإكراميات | الساعات المحتسبة |
|---|---|
| VF | ساعات العمل، حتى ساعات الحصة العادية |
| VARIABLE | ساعات العمل، حتى الحد الأقصى للساعات المحتسبة، وهو النوع الوحيد الذي يمكن أن يكسب أكثر من حصة كاملة |
| FIX | حصة كاملة متى بلغت الساعات الحد الأدنى لساعات FIX؛ ودون ذلك، ساعات العمل |
من كانت ساعاته دون الحد الأدنى للساعات المحتسبة لا يحصل على شيء. ثم يُقسَم المبلغ بالتناسب مع الحصص × الساعات المحتسبة.
1املأ الدورة
في القائمة الجانبية، تحت الإكراميات، اضغط دورات توزيع الإكراميات، ثم + دورة جديدة.
- الراتب: الفترة المغلقة، مع عدد الأشخاص فيها.
- المبلغ الإجمالي: المال الموجود في صندوق الإكراميات.
- حصص الموقع: حصة المنشأة نفسها، وتُحتسب كأنها شخص يعمل ساعات الحصة العادية: 1 يعني أن المنشأة تأخذ حصة كاملة واحدة، و0 يعني أنها لا تأخذ شيئاً.
- حدود الساعات الأربعة: قيمها الافتراضية من إعدادات شركتك.
- احتساب ساعات الإجازات: هل تُحتسب الإجازة المدفوعة ساعاتِ عمل. والمفاتيح الثلاثة تحته تضيف أو تحذف التسويات المعتمدة على الساعات فقط؛ أما التسويات النقدية فلا تُحتسب أبداً.
- ملاحظات: من أين جاء المال.
2اقرأ المعاينة
تعيد معاينة مباشرة الاحتساب أثناء كتابتك: مبلغ المنشأة، ثم سطر لكل شخص فيه الساعات الأصلية والمحتسبة وبعد الحد، والحصص، والحصص الفعلية، والمبلغ. لم يُحفظ شيء بعد.
في الصورة، 2,400 دولار في Hamra لشهر سبتمبر. Karim Haddad، مشرف من نوع FIX بحصة 1.5، عمل 205 ساعات، أي أكثر من 190، فيُحتسب له 208 ساعات كاملة. وموظفو المكتب حصصهم 0 فلا يحصلون على شيء.
الإكراميات تتبع الحضور، لا الراتب. شخصان في الصورة يوضحان ذلك:
- Elias Mouawad حالته دون الحد الأدنى وساعاته 00:00: أُضيف إلى الفترة المغلقة بساعات من ورقة دوام (انظر إضافة شخص إلى فترة مغلقة)، وتلك الساعات ليست حضوراً. رفع حصصه لا ينفع، فالحصص مضروبة في لا ساعات تساوي لا شيء، والدورة لا تملك طريقة لإعطاء شخص واحد مبلغاً ثابتاً. سوِّ إكرامياته خارج الدورة.
- Joseph Matar غير موجود في القائمة أصلاً: راتبه لشهر سبتمبر معلّق (انظر دفع الرواتب وتعليقها)، والراتب المعلّق يأخذ إكرامياته معه.
اضغط إنشاء الدورة.
ما الذي يحدث بعد ذلك
تُحفظ الدورة مسودة: لم يُدفع شيء وكل شيء ما زال قابلاً للتغيير، انظر تعديل دورة في المسودة. ثم أغلقها (انظر إغلاق دورة الإكراميات وإعادة فتحها) واصرفها (انظر صرف الإكراميات).
إذا لم تسر الأمور كما ينبغي
| ما تراه | ما معناه |
|---|---|
| لا يوجد راتب مغلق من دون دورة إكراميات سابقة. | لكل فترة مغلقة دورة بالفعل، أو لم تُغلق أي فترة بعد. |
| لا يحصل أحد على شيء | لا أحد يملك حصصاً من الإكراميات، فاضبطها في ملفات الموظفين. |
| تأخذ المنشأة أكثر مما يجب | حصص الموقع بالحصص لا بالنسبة المئوية. تعرض الدورة نسبة المنشأة بجانبها. |
| رفض يتعلق بحدود الساعات | يجب أن تتصاعد الحدود: الحد الأدنى < العادي، والحد الأدنى لـ FIX ≤ العادي ≤ الأقصى. |