ClockWise HRالدليلتسليم عدة أصول دفعة واحدة
تسليم عدة أصول دفعة واحدة
طلب التسليم يعطي موظفاً واحداً عدة أصناف دفعة واحدة، كطقم بداية كامل وأي شيء إضافي، مع ورقة قابلة للطباعة يوقّع عليها.
يجب أن تملك صلاحية تسليم الأصول.
1اعرض الطلبات
في القائمة الجانبية، تحت الأصول، اضغط طلبات التسليم. يظهر كل طلب برقمه، والموظف وفرعه، والتاريخ، وعدد الأصناف والوحدات، والخصم، وما إذا كان مسودة أو مُرسَل. وأيقونة الطابعة تفتح ورقة التسليم.
2املأ الطلب
اضغط طلب جديد.
- تحت تفاصيل الطلب: الموظف والتاريخ وأي ملاحظات.
- تحت إضافة حزمة: اختر حزمة، فتظهر أصنافها، واضغط زر إضافة حزمة. تُضاف سطورها إلى الطلب، والصنف الموجود فيه أصلاً تزيد كميته.
- تحت إضافة عنصر: أضف أي شيء آخر، أصلاً واحداً في كل مرة.
على اليسار يظهر كل صنف بنوعه وسعره ومخزونه وكميته، ويمكنك تغيير الكمية، ثم المجاميع: الخصم التقديري هو ما ستكلّفه الأصناف الدائمة على الموظف. اضغط إرسال الطلب.
ما الذي يحدث بعد ذلك
يصير الطلب مُرسَل برقم مثل AO-000004: ينقص المخزون، ويُنشئ كل صنف
دائم خصمه، فيُقتطع من راتب الموظف التالي. ويمكن إرجاع كل سطر وحده (انظر
استرجاع أصل).
يعطي طباعة الطلب ورقة التسليم: الموظف، وكل صنف بنوعه وكميته وسعره، والقيمة الإجمالية والخصم، وسطرين للتوقيع، للمخزن وللموظف.
زر الحزمة لا يفحص المخزون؛ الإرسال هو الذي يفحصه. يمكن إضافة طقم كامل حتى لو نقص أحد أصنافه، لكن الطلب يُرفض عند الإرسال حتى يتوفّر المخزون أو تُخفَّض كمية السطر.
إذا لم تسر الأمور كما ينبغي
| ما تراه | ما معناه |
|---|---|
| المخزون غير كافٍ للأصل … (المتاح: …) | خفّض كمية ذلك السطر، أو أضف مخزوناً أولاً. |
| الحزمة لا تُعرض | الحزمة معطّلة. |
| سطر من الحزمة ناقص | ذلك الأصل معطّل، والرسالة تحت الزر تذكر اسمه. |