ClockWise HR/الدليل

الدليل

كل مهمة في ClockWise، مصنّفة تحت الجزء الذي تنتمي إليه من النظام. كل صفحة شرح قصير بالصور.

1. 1 كيف تترابط أجزاء ClockWise 6 خطوات من تسجيل الحضور إلى الدفع، في صفحة واحدة
2. 2 تسجيل الدخول لأول مرة 6 خطوات كلمة مرورك، والدخول بخطوتين حين يكون مطلوباً
3. 3 التنقّل في النظام 4 خطوات القائمة واللغة وكلمة مرورك
4. 4 لوحة التحكم 4 خطوات أربعة أرقام، والأجهزة التي توقفت عن الإرسال

1. 5 تسجيل مرشّح 2 خطوات قيد الانتظار حتى يُبتّ فيه — والقائمة تُفتح على قيد الانتظار فقط
2. 6 السيرة الذاتية للمرشّح وأوراقه 3 خطوات الأوراق تنتقل إلى ملف الموظف — بالنوع وتاريخ الانتهاء كما سُجّلت
3. 7 رفض مرشّح وإعادة فتح ملفه 3 خطوات سبب للرفض، وإعادة الفتح تمحوه
4. 8 توظيف مرشّح 2 خطوات نموذج الموظف معبّأ — وراتب صفر لمن لا يملك صلاحية الرواتب
5. 9 موظفون جدد بانتظار راتب 3 خطوات تعيينات تمّت بلا صلاحية رواتب، حتى يُحدَّد أجرها

1. 10 البحث عن موظف 4 خطوات قائمة واحدة للبحث والتصدير — ولماذا قائمتك أقصر
2. 11 إضافة موظف 6 خطوات خطوتان — وبالساعة على صفر إن لم تملك تحديد الراتب
3. 12 تغيير بيانات موظف 4 خطوات نقل أو ترقية، والتاريخ الذي لا يؤخّرها
4. 13 تحديد راتب موظف 4 خطوات ثابت أو يومي أو بالساعة — والعمل الإضافي للأجر بالساعة وحده
5. 14 جهات الاتصال 3 خطوات هاتف وبريد وطوارئ — وأحدها هو الافتراضي
6. 15 المستندات 3 خطوات العقود وبطاقات الهوية، وتاريخ الانتهاء الذي ينبّه مبكراً
7. 16 حسابات الدفع 3 خطوات طريقة الدفع، والكلمة التي يجب أن يحملها اسمها
8. 17 إعطاء شخص جدولاً 3 خطوات أسبوع لكل نسخة — و«ساري اعتباراً من» لا يبدأ من اليوم
9. 18 تغيير جداول كثيرة دفعة واحدة 2 خطوات أسبوع فريق كامل في شبكة واحدة، يُحفظ مع كل نقرة
10. 19 تسجيل الإجازات 3 خطوات البدلات أولاً، ويوم الإجازة يُحسب يوم عمل
11. 20 حضور شخص واحد 2 خطوات التسجيلات والأيام، من ملف الشخص نفسه
12. 21 رواتب شخص واحد 2 خطوات الرواتب المغلقة في الملف — «إجمالي المدفوع» هو الصافي، دُفع أم لم يُدفع
13. 22 تسويات الراتب القادم 4 خطوات اليوم أو بعده، و«يتيم» حتى تلتقطه فترة رواتب
14. 23 إقراض موظف 4 خطوات مسودة ثم موافقة ثم سداد من الرواتب — ورصيد يتأخر
15. 24 السداد خارج الراتب 3 خطوات السداد النقدي يذهب إلى أقدم قسط مستحق
16. 25 الفروع 3 خطوات فرع — املأ الوصف، ولا تنتظر رسائل
17. 26 الأقسام والأقسام الفرعية 3 خطوات أسماء على مستوى الشركة، و«معطّل» يخفي أقل مما يقول
18. 27 مستويات الموظفين 3 خطوات الدرجات — والمستوى الموقوف يمنع حفظ ملفات أصحابه
19. 28 جدول واحد لفرع كامل 3 خطوات أسبوع واحد لفرع كامل — ويُفتح على سبعة أيام راحة
20. 29 إعادة حساب فرع 3 خطوات أعد حساب الأيام الماضية — والخانة التي تحذف التصحيحات

1. 30 إضافة وردية 7 خطوات النوافذ والاستراحات وثلاث طرق لحساب اليوم، والعمل الإضافي
2. 31 تغيير وردية 2 خطوات لا تاريخ بداية للوردية — وحذفها يُخفي أياماً
3. 32 أنواع الإجازات 2 خطوات مدفوعة أو غير مدفوعة، ولماذا لا تغيّر العلامة شيئاً
4. 33 إضافة جهاز تسجيل حضور 2 خطوات رقم المستخدم = رقم الموظف؛ حذف الجهاز يحذف تسجيلاته
5. 34 جلب التسجيلات من جهاز تسجيل الحضور 2 خطوات نسخ التسجيلات يدوياً — والأيام الأقدم تحتاج إعادة حساب
6. 35 فحص جهاز تسجيل الحضور 4 خطوات من المسجّلون، وساعة الجهاز — وإجراءان لا يعملان

1. 36 قراءة التسجيلات 2 خطوات كل تسجيل كما أرسله الجهاز، قبل أي تصحيح
2. 37 قراءة حضور اليوم 3 خطوات صف لكل يوم — ولماذا يوم «خطأ» ليس يوماً مدفوعاً
3. 38 تصحيح يوم 5 خطوات تسجيل ناقص أو وردية خاطئة — واليوم المصحَّح يُجمَّد
4. 39 متابعة طلباتك 3 خطوات ما آل إليه ما طلبته من تصحيحات
5. 40 الموافقة على التصحيحات 5 خطوات اليوم كما سيكون، ثم وافق أو ارفض أو تراجع

1. 41 إنشاء فترة رواتب 2 خطوات واحدة لكل فرع — والشهر الماضي ينتقل إلى السجل
2. 42 قراءة فترة الرواتب 4 خطوات من يُدفع له كم، بسعر اليوم ما دامت مفتوحة
3. 43 تسوية رواتب فترة واحدة 3 خطوات أي تاريخ وأي نوع — والساعات مضروبة في أجر الشخص
4. 44 إعادة حساب الفترة وقفلها 3 خطوات اجلب ما ينتمي إليها؛ القفل يوقف الجداول لا التصحيحات
5. 45 إغلاق فترة الرواتب 2 خطوات تُثبَّت بأسعار اليوم، بلا رجعة
6. 46 دفع الرواتب وتعليقها 4 خطوات دُفع نهائياً، أو عُلّق مع سبب
7. 47 إضافة شخص إلى فترة مغلقة 2 خطوات شخص سقط سهواً — والراتب الثابت يدخل كاملاً
8. 48 قسائم الدفع والتصدير 4 خطوات قسائم للتوقيع، والفترة في Excel
9. 49 دفعات الرواتب 5 خطوات أنشئ الدفعة قبل الدفع لأحد، ودفعة حية واحدة في كل مرة
10. 50 دفع دفعة رواتب 4 خطوات علّم البنود مدفوعة، وأصلح «بدون طريقة»، وصدّر للبنك
11. 51 الدفع المبكر لموظف 4 خطوات جزء من الفترة يُدفع الآن — والراتب الثابت يُدفع عن الشهر كله
12. 52 فترات الرواتب السابقة 2 خطوات كل فترة إلا الأحدث — والشهر الماضي منها
13. 53 سجل التدقيق المالي 3 خطوات كل تغيير مالي وإغلاق وتصدير وعرض — لكل الفروع

1. 54 توزيع صندوق الإكراميات 2 خطوات الحصص × الساعات — والإكراميات تتبع الحضور لا الراتب
2. 55 قراءة دورة الإكراميات 2 خطوات من الساعات الخام إلى المبلغ، بنداً بنداً
3. 56 تعديل دورة في المسودة 5 خطوات أي تغيير يعيد توزيع الصندوق كله
4. 57 إغلاق دورة الإكراميات وإعادة فتحها 2 خطوات يُجمَّد للصرف — ويُعاد فتحه فقط قبل أول دفعة
5. 58 صرف الإكراميات 3 خطوات الاستبعاد في دورة مغلقة يترك المال غير مُطالب به
6. 59 كشوف الإكراميات وسجلها 4 خطوات اطبع كشف التوقيع قبل الدفع لأحد

1. 60 تعريف برنامج تدريب 5 خطوات الدورة، والقيم الافتراضية التي تنسخها كل جلسة
2. 61 جدولة جلسة تدريب 3 خطوات تُحفظ مسودةً — ولا تظهر في التقويم حتى تُجدوَل
3. 62 تقويم التدريب 3 خطوات ملوّنة حسب الحالة؛ المسودات لا تظهر أبداً
4. 63 حالة الجلسة 6 خطوات تكتمل فقط حين يُعلَّم الجميع؛ والإلغاء نهائي
5. 64 تسجيل المشاركين وتحضيرهم 3 خطوات سجّل قبلها وحضّر بعدها — حضور التدريب لا يمسّ الراتب
6. 65 مواد التدريب 3 خطوات على البرنامج لكل جلسة، وعلى الجلسة لها وحدها
7. 66 شهادات التدريب 3 خطوات مؤرَّخة بيوم الإصدار، لا بيوم التدريب
8. 67 سجل تدريب الموظف 3 خطوات «مستوفى» يعني حضر، لا نجح

1. 68 تفتيشاتي 2 خطوات المكلَّف بها، والجارية، والمرسلة حديثاً
2. 69 بدء تفتيش بنفسك خطوة واحدة تفتيش مفاجئ — مسودة واحدة لكل نموذج وفرع
3. 70 تعبئة نموذج التفتيش 3 خطوات يُحفظ أولاً بأول، ويبقى على الجهاز دون اتصال
4. 71 مراجعة التفتيش وإرساله 3 خطوات الأسئلة الإلزامية تمنع الإرسال؛ و«لا ينطبق» تخرج من النتيجة
5. 72 سجلات التفتيش 4 خطوات لا يُحذف أبداً — يُلغى مع سبب
6. 73 مكتبة قوائم التحقق 3 خطوات فئات قابلة لإعادة الاستخدام؛ «نعم» هي الإجابة الجيدة دائماً
7. 74 بناء نموذج تفتيش 4 خطوات لا تستعمل الفئة نفسها في منطقتين أبداً
8. 75 النشر والإصدارات والأرشفة 4 خطوات النشر يُجمّد؛ أرشف النسخة القديمة يدوياً
9. 76 تكليف عمليات التفتيش 3 خطوات واحد لكل فرع ومفتّش؛ وتذكير في 07:00
10. 77 تقارير التفتيش 2 خطوات أحدث تفتيش لكل فرع؛ النقاط المفقودة لا الإخفاقات
11. 78 مجموعات الفروع 2 خطوات قارن المتشابه بالمتشابه

1. 79 إضافة أصل 2 خطوات القطع الدائمة تُحمَّل على الموظف، والقابلة للإرجاع لا
2. 80 تسليم أصل وتعديل المخزون 4 خطوات المبلغ يُخصم من الراتب التالي
3. 81 استرجاع أصل 3 خطوات القطعة الدائمة تُرجَع فقط قبل خصم مبلغها
4. 82 مجموعات الأصول 2 خطوات أول حرفين يصيران بادئة الرمز
5. 83 حزم الأصول 2 خطوات قالب — وتعديله لا يغيّر أي طلب سابق
6. 84 تسليم عدة أصول دفعة واحدة 2 خطوات عُدّة كاملة بنقرة واحدة، وكشف للتوقيع
7. 85 تعديل طلب مُرسَل 3 خطوات فكّ القفل يُرجع كل شيء، وإعادة الإرسال تسلّمه من جديد
8. 86 سجل المخزون خطوة واحدة كل حركة، ولا تُعدَّل أبداً

1. 87 العثور على تقرير 3 خطوات ثلاثة تبويبات، ولكل تقرير صلاحيته
2. 88 قوائم الموظفين والهيكل 5 خطوات من، وبأي جدول، وتنقصه أي صورة
3. 89 أرصدة الإجازات 2 خطوات المسموح والمستخدَم والمتبقي — في أي تاريخ
4. 90 مجاميع الحضور 2 خطوات الساعات فقط — تجاهل عمود الراتب
5. 91 الحضور يوماً بيوم 2 خطوات صفحة PDF لكل موظف، أو Excel
6. 92 تدقيق الجداول 2 خطوات مشكلات الجداول المتكررة، مع نصيحة
7. 93 الاستراحات والساعات الأسبوعية 3 خطوات الاستراحات الطويلة، وهذا الأسبوع مقابل الأسبوعين الماضيين
8. 94 سجلات الرواتب 3 خطوات فترة واحدة بنداً بنداً — والرواتب المعلّقة داخل المجاميع
9. 95 تحليل الرواتب 4 خطوات الإجمالي قبل التسويات؛ قارن فرعاً واحداً في كل مرة
10. 96 تقارير الدفع 2 خطوات المدفوع مقابل المعلّق، وكل دفعة
11. 97 القروض والسلف والراتب المبكر 3 خطوات ما زال مستحقاً، وما لم يُسترد بعد

1. 98 إرسال رسالة 3 خطوات شخص واحد أو مجموعة، مع المرفقات
2. 99 تنظيم المحادثات 3 خطوات تمييز بنجمة، وأرشفة، ومجلدات؛ والمالك يقفل أو يغلق
3. 100 الإشراف على كل المحادثات 2 خطوات كل المحادثات، لمسؤول النظام
4. 101 جرس الإشعارات خطوة واحدة أسفل الشاشة، فقط حين يكون هناك ما لم يُقرأ
5. 102 إرسال إشعار 2 خطوات الإشعار المؤرَّخ ينتظر من يطلقه يدوياً
6. 103 الإشعارات المتكررة 2 خطوات لا يُرسَل إلا إذا فتح أحد لوحة التحكم في ذلك اليوم

1. 104 إعدادات الشركة 3 خطوات الاسم، وسنة الإجازات، والعمل الإضافي، وأرقام الموظفين — للشركة كلها
2. 105 تشغيل الوحدات وإيقافها 4 خطوات الإيقاف يُخفي الوحدة عن الجميع، ولا يضيع شيء منها
3. 106 العملات وأسعار الصرف 3 خطوات كل مجموع بالعملة الافتراضية، محوَّلاً بهذه الأسعار
4. 107 أنواع إضافات الراتب 2 خطوات إيقاف النوع يوقف صرفه
5. 108 الجنسيات 2 خطوات أوقفها فقط حين لا يحملها أحد
6. 109 طرق الدفع والبنوك 4 خطوات الاسم يحدّد ما يجب أن يحمله الحساب — بالإنجليزية
7. 110 أنواع الملفات 2 خطوات أنواع المستندات، وهل يلزم لكل منها تاريخ انتهاء
8. 111 استيراد البيانات من ملف 4 خطوات المعاينة أولاً: لا تراجع عن الاستيراد
9. 112 سجل الاستيراد 2 خطوات كل عملية استيراد، سطراً سطراً، والملف كما رُفع

1. 113 إضافة مستخدم 4 خطوات الدور يبدأ على admin، بلا فروع بعد، و«حذف» لا يفعل شيئاً
2. 114 تحديد ما يراه كل شخص 6 خطوات الفروع والأقسام الفرعية — والقائمة التي لا تفعل شيئاً
3. 115 فرض الدخول بخطوتين 4 خطوات حسب الدور أو حسب الشخص — وإعداد الشخص هو الغالب
4. 116 الأدوار 4 خطوات تُؤخذ نسخة مرة واحدة — ولا تغيّر اسم admin أبداً
5. 117 ما يحق للدور فعله 3 خطوات المفاتيح تُحفظ فوراً؛ ولا مفتاح عاماً لمسؤول النظام
6. 118 قائمة الصلاحيات 4 خطوات من يحمل صلاحية — و«إزالة جميع الصلاحيات» يُفتح على admin