ClockWise HRالدليلإعطاء شخص جدولاً
إعطاء شخص جدولاً
الجدول يحدد الوردية التي يعملها الشخص في كل يوم من أيام الأسبوع. والتغيير لا يعيد كتابة الجدول القديم أبداً: إنه يبدأ نسخة جديدة من تاريخ تختاره، وهذا التاريخ يبدأ من أول فترة الرواتب المفتوحة، لا من اليوم.
يجب أن تكون الورديات موجودة، انظر إضافة وردية. ويجب أن يملك حسابك صلاحية إضافة الجداول وتعديلها.
1افتح إعدادات الحضور
افتح ملف الشخص واضغط إعدادات الحضور.
الجدول الحالي، باللون الأزرق، هو الساري اليوم، بتواريخه ووردية لكل يوم. والنسخ الأخرى تظهر تحت سجل الجداول، ومنها نسخة لم تبدأ بعد، مثل النسخة التي تبدأ في 2026-11-02 في الصورة.
لكل نسخة ثلاثة أزرار: التعديل (القلم)، وإعادة حساب الأيام التي تغطيها، والحذف.
2أضف أول جدول
لشخص جديد، افتح القائمة في أعلى التبويب (⚙) واختر إضافة جدول. اختر أسبوعي، واختر لكل يوم وردية، أو Day Off، وحدّد تاريخ البداية. اترك تاريخ النهاية فارغاً لجدول يستمر حتى يُغيَّر.
قائمة الورديات تعرض خيار يوم الراحة بالإنكليزية، Day Off، مثل أسماء الورديات.
في القائمة نفسها، باللون الأحمر، نسخ الجدول لجميع الموظفين. وهو ينسخ أول جدول على الإطلاق لهذا الشخص، لا الجدول الحالي، إلى كل موظف آخر في الشركة، في كل الفروع، بمن فيهم من غادروا. وتُقطَع جداولهم الخاصة في اليوم السابق. لا تراجع عنه: إصلاحه يعني تصحيح جدول كل موظف واحداً واحداً. لا تستعمله لإعطاء فرع واحد نمطاً معيناً: انظر جدول واحد لفرع كامل.
3غيّر جدولاً بدءاً من تاريخ
اضغط القلم على الجدول الحالي. غيّر الورديات في الأيام التي تتغير.
ثم اضبط ساري اعتباراً من، أي أول يوم في النمط الجديد. ويبقى الجدول الحالي سارياً حتى اليوم السابق له.
لا يبدأ ساري اعتباراً من بتاريخ اليوم. إنه يبدأ بأقرب تاريخ مسموح، وهو في العادة أول يوم في فترة الرواتب التي ما زالت مفتوحة. وإن حفظته كما هو، يسري النمط الجديد على تلك الفترة كلها، بما فيها كل يوم عُمل فيه، ويُعاد حسابها جميعاً. اضبط التاريخ على اليوم الذي يبدأ فيه التغيير فعلاً.
اضغط حفظ.
ما الذي يحدث بعد ذلك
تنتهي النسخة القديمة الآن في اليوم السابق لـساري اعتباراً من، وتبدأ نسخة جديدة فيه. ويُعاد حساب الأيام من ذلك التاريخ فصاعداً في الخلفية.
كل يوم يُقاس على الجدول الذي كان سارياً فيه. لو أن تغيير نمط الأسبوع القادم أعاد كتابة الجدول القديم، لقيس كل يوم اثنين مضى على ورديات الأسبوع القادم في المرة التالية التي يُعاد فيها حسابه. النسخ تحفظ الماضي كما عُمل.
إذا لم تسر الأمور كما ينبغي
| ما تراه | ما معناه |
|---|---|
| يجب أن يكون تاريخ السريان … أو بعده. | الأيام الأسبق تنتمي إلى فترة رواتب مغلقة، أو مقفلة لأن ساعاتها تم التحقق منها. لا يمكن تغييرها. |
| في فرع ليس له فترة رواتب بعد، أقرب تاريخ هو اليوم | لا يمكن جدولة شيء في الماضي حتى توجد فترة رواتب. افتح واحدة أولاً، انظر إنشاء فترة رواتب. |
| لا يمكن حذف هذا الجدول لأنه يغطي أياماً حتى … تعود لفترة راتب مغلقة أو مقفلة. | حدّد له تاريخ انتهاء بدلاً من ذلك. |
| انتهى هذا الجدول بتاريخ … | أنت تعدّل نسخة قديمة. أضف جدولاً جديداً بدلاً من ذلك. |
| يظهر Missing schedule في كل يوم | ليس للشخص جدول يغطي تلك الأيام. |
| بالعربية، تنفتح قائمة ⚙ خلف القائمة الجانبية | اطوِ القائمة الجانبية بـ☰ أولاً، ثم افتح ⚙. |