ClockWise HRالدليلالعملات وأسعار الصرف
العملات وأسعار الصرف
العملات التي يمكن أن يُدفع بها للموظفين، وقيمة كل منها مقابل العملة الافتراضية. كل مجاميع الرواتب وكل التقارير بالعملة الافتراضية، ومن يُدفع له بعملة أخرى يُحوَّل راتبه بهذه الأسعار.
إحدى العملات هي الافتراضية: العملة التي تحسب بها الشركة، وسعرها دائماً 1.
وكل سعر آخر يعني كم وحدة من تلك العملة تساوي وحدة واحدة من العملة
الافتراضية. فإذا كان الدولار الأميركي هو الافتراضي، فسعر الليرة اللبنانية
89500.
1افتح القائمة
في القائمة الجانبية، تحت الإعدادات العامة، اضغط العملات.
تظهر كل عملة برمزها، وعدد الخانات العشرية التي تُعرض بها مبالغها، وسعر الصرف، وما إذا كانت نشط. وتحمل العملة الافتراضية علامة افتراضي، ولا زر حذف لها.
في الصورة، الدولار هو العملة الافتراضية، والليرة بسعر 89,500 مقابل الدولار، وتُعرض بلا خانات عشرية.
2أضف عملة
اضغط إضافة عملة:
- الرمز — مثل
EUR، ولا يتكرر — ثم الاسم والرمز الذي يُطبع بجانب المبالغ. الحقلان يحملان الاسم نفسه على الشاشة: الأول للرمز الدولي، والثاني لعلامة العملة مثل €. - الخانات العشرية — من 0 إلى 6.
- سعر الصرف — كم وحدة من هذه العملة تساوي وحدة من العملة الافتراضية.
- نشط — تُعرض العملة عند اختيار عملة.
اضغط حفظ.
3حدّث سعراً
اضغط زر التعديل على العملة، وغيّر سعر الصرف واحفظ.
ما الذي يحدث بعد ذلك
يمكن الآن اختيار العملة لراتب أي شخص في تحديد راتب موظف. يُحسب راتبه بعملته، ثم يُقسَم على السعر ليصير بالعملة الافتراضية، وهذا هو الرقم الذي يظهر في مجاميع الرواتب ودفعات الرواتب وكل تقارير الرواتب.
- فترات الرواتب المفتوحة تستعمل الأسعار كما هي الآن، فالسعر الجديد يغيّر مجاميعها عند الحساب التالي.
- الفترات المغلقة تحتفظ بأسعار يوم إغلاقها (انظر إغلاق فترة الرواتب)، وتغيير السعر لاحقاً لا يمسّها.
شيئان لا يُحوَّلان: سعر الموظف المسجّل في ملفه، ومبالغ القروض.
جعل عملة أخرى افتراضية يضبط سعرها على 1 وينزع صفة الافتراضية عن القديمة، لكن الأسعار الأخرى لا يُعاد حسابها. تبقى العملة القديمة على 1، وتصبح كل الأسعار خاطئة. قبل تغيير العملة الافتراضية، احسب السعر الجديد لكل عملة، وأدخله مباشرة بعد التغيير.
إذا لم تسر الأمور كما ينبغي
| ما تراه | ما معناه |
|---|---|
| يجب أن يكون لديك عملة افتراضية واحدة على الأقل. | ألغيت تحديد العملة الافتراضية الوحيدة. اجعل عملة أخرى هي الافتراضية بدلاً من ذلك. |
| لا يمكن حذف العملة الافتراضية. | اجعل عملة أخرى هي الافتراضية أولاً. |
| لا يمكن حذف العملة المستخدمة من قبل الموظفين. | هناك من يُدفع له بها. أوقفها بدلاً من حذفها: تبقى في ملفه لكنها لا تُعرض لأحد جديد. |
| The code has already been taken. | العملة موجودة، وربما موقوفة. |
| المجاميع أصغر أو أكبر بكثير مما يجب | أُدخل سعر معكوساً: يجب أن يكون عدد وحدات هذه العملة مقابل وحدة واحدة من العملة الافتراضية. |