ClockWise HR الدليلالمستندات

المستندات

بطاقات الهوية والعقود والشهادات، محفوظة في ملف الشخص مع تاريخ انتهاء كل منها. وتاريخ الانتهاء يطلق إشعاراً، أبكر مما قد تتوقع.

جهّز الملف: PDF أو Word أو JPG أو PNG.

يجب أن يملك حسابك صلاحية رؤية المستندات؛ وبدونها لا يظهر تبويب المستندات في الملف إطلاقاً.

1افتح تبويب المستندات

افتح ملف الشخص واضغط المستندات. يظهر كل مستند باسمه ونوعه، ورابط عرض إلى الملف، وتاريخ الانتهاء، أو شرطة إن كان لا ينتهي.

2أضف مستنداً

اضغط إضافة مستند.

اسم المستند — ما هو، ليجده أحدهم بعد سنة: «National ID card»، «Employment contract 2021».
نوع المستند — يُختار من قائمة يديرها مسؤول النظام. والرابط إدارة أنواع المستندات بجانبه يفتح تلك القائمة.
ملف المستند — الملف.
تاريخ الانتهاء — مطلوب للأنواع الموسومة بأنها تنتهي، مثل بطاقة الهوية؛ واختياري لغيرها.

اضغط حفظ المستند.

3استبدل مستنداً أو احذفه

تعديل يغيّر الاسم أو النوع أو تاريخ الانتهاء، ويمكنه استبدال الملف. وحذف يزيل المستند من الملف.

ما الذي يحدث بعد ذلك

تظهر الرسالة Document added successfully أعلى الصفحة، بالإنكليزية، ويظهر المستند في القائمة.

تنبيه

المستند الذي له تاريخ انتهاء يطلق إشعاراً فوراً، لا حين يقترب التاريخ. من يملك صلاحية إشعارات التأخر يتلقى إشعاراً في الجرس — File … for … Will Expire at … — في المرة التالية التي يفتح فيها أي شخص لوحة التحكم، عن كل مستند لم يمضِ على تاريخ انتهائه أكثر من عشرة أيام. أما المستند الذي انتهى قبل ذلك فلا يطلق شيئاً.

لذلك سيخبرك الجرس أن جواز سفر ينتهي في 2031. اقرأ التاريخ في الرسالة، لا مجرد وجودها.

إذا لم تسر الأمور كما ينبغي

ما تراه	ما معناه
The expiry date is required for this document type.	هذا النوع موسوم بأنه ينتهي. املأ التاريخ.
يُرفض الملف	ليس PDF أو Word أو JPG أو PNG.
النوع الذي تحتاج إليه ليس في القائمة	اطلب من مسؤول النظام إضافته في أنواع الملفات.
لا يوجد تبويب المستندات	حسابك لا يستطيع رؤية المستندات.