ClockWise HRالدليلدفع دفعة رواتب
دفع دفعة رواتب
داخل الدفعة: بند لكل شخص، مع طريقة الدفع والحساب. سجّل البنود مدفوعة كلما خرج المال، وأصلح البند الذي لا طريقة دفع له، وصدّر القائمة للبنك. وتسجيل البند مدفوعاً يسجّل راتب ذلك الشخص مدفوعاً، نهائياً.
افتح الدفعة: في الفترة، الإجراءات › دفعات الرواتب، ثم عرض؛ انظر دفعات الرواتب. تحديث البنود والتصدير صلاحيتان منفصلتان.
1اقرأ الدفعة
في الأعلى الأعداد: مجموع البنود، ومعلّق، ومدفوع، وفشل، ومعلّق مؤقتاً، وبدون طريقة. وتحتها بند لكل شخص: طريقة الدفع، والبنك، ورقم الحساب (أو رقم المحفظة)، والمبلغ، والحالة.
انتبه إلى أن معلّق (لم يُدفع بعد) ومعلّق مؤقتاً (محجوز عن الدفع) متشابهان على الشاشة لكنهما حالتان مختلفتان.
في الصورة، دُفعت التحويلات البنكية الأربعة والدفع النقدي لـRita Aoun. ولا يزال الدفع النقدي لـFadi Nasr وتحويل المحفظة لـNour Daher معلّقين، وElias Mouawad بلا طريقة دفع لأنه ليس له حساب دفع.
2سجّل عدة بنود مدفوعة دفعة واحدة
ضع علامة على البنود التي دُفعت واضغط تحديد المحدد كمدفوع. ومربع الاختيار في الأعلى يحدد كل بند لم يُدفع بعد.
3حدّث بنداً واحداً
اضغط القلم على البند. في تحديث العنصر:
- الحالة — معلّق، أو مدفوع، أو فشل (لم يتم الدفع)، أو معلّق مؤقتاً (لا يُدفع الآن)؛
- طريقة الدفع والبنك — لبند بلا طريقة، أو بطريقة خاطئة؛
- ملاحظات — ما حدث.
اضغط حفظ.
لا يمكن تغيير رقم الحساب هنا. إن كان خاطئاً، صحّح حساب الشخص (انظر حسابات الدفع)، ثم ألغِ الدفعة وأنشئ واحدة جديدة.
4صدّر للبنك
- تصدير CSV — كل البنود، مع طريقة الدفع والبنك والحساب وIBAN ورقم المحفظة والمبلغ والحالة، ومن دفعها ومتى.
- PDF تحويلات بنكية — البنود مجمّعة حسب طريقة الدفع، جاهزة للتسليم. البنود التي بلا طريقة دفع تُستبعد، فأعطِ كل بند طريقة دفع أولاً.
ما الذي يحدث بعد ذلك
البند المسجّل مدفوع يسجّل راتب ذلك الشخص مدفوعاً في الفترة أيضاً، ولا يعود قابلاً للتعديل. وعندما تُدفع كل البنود، تصبح الدفعة مكتملة.
فشل ومعلّق مؤقتاً يتركان راتب الشخص معلق. وبعد أن يتم الدفع، اجعل البند مدفوع.
إذا لم تسر الأمور كما ينبغي
| ما تراه | ما معناه |
|---|---|
| بدون طريقة في بند | لم يكن للشخص حساب دفع افتراضي عند إنشاء الدفعة. اختر طريقة في تحديث العنصر، أو أضف حساباً وأنشئ الدفعة من جديد. |
| لا قلم في البند | البند مدفوع، أو الدفعة ملغاة. |
| بند سُجّل مدفوعاً خطأً | لا شيء في ClockWise يعكس ذلك. دوّن الأمر، وسوِّ الفرق مع الشخص. |
| أحدهم غير موجود في PDF البنك | بنده بلا طريقة دفع. |