ClockWise HRالدليلالعثور على تقرير
العثور على تقرير
كل تقارير ClockWise في صفحة واحدة، موزعة على ثلاثة تبويبات: القوائم والحضور والرواتب. يفتح كل تقرير نافذة قصيرة تسألك عمّا تريد تضمينه، ثم يعرض النتيجة على الشاشة أو ينزّلها ملفاً.
لكل تقرير صلاحية خاصة به: لا ترى إلا التقارير التي يُسمح لحسابك بتشغيلها. اطلب من مسؤول النظام التقارير التي تحتاجها.
1افتح التقارير
في القائمة الجانبية، اضغط التقارير. تظهر ثلاثة تبويبات:
- تقارير القوائم — الموظفون وهيكل الشركة: من يعمل لديك، وجداولهم، وأرصدة إجازاتهم، والصور المفقودة، والورديات، والأقسام.
- تقارير الحضور — ساعات العمل، والتفاصيل يوماً بيوم، والاستراحات، ومشكلات الجداول.
- تقارير الرواتب — الرواتب والمدفوعات والقروض والسلف؛ انظر سجلات الرواتب.
يحمل كل سطر اسم التقرير ووصفاً لما يعرضه وزرّه. ويعثر مربع Search على التقرير باسمه؛ وهو يظهر بالإنجليزية على الشاشة العربية.
2تقارير الحضور
التبويب الثاني، كما يظهر لحساب مسموح له بتشغيل كل تقاريره.
3حدّد ما تريد تضمينه
يفتح الزر نافذة. تحتاج معظم تقارير الحضور إلى تاريخ من وتاريخ إلى، ويتيح أغلبها اختيار فرع أو قسم أو قسم فرعي، وأحياناً موظف واحد. ترك الاختيار على الكل يشمل كل ما يُسمح لك برؤيته. اضغط عرض التقرير أو تحميل PDF أو تحميل Excel.
ما الذي يحدث بعد ذلك
تفتح التقارير المعروضة على الشاشة صفحةً فيها أزرار Excel وPDF وPrint فوق الجدول، ومربع بحث، وأعمدة قابلة للترتيب؛ وتبقى هذه الأزرار ومربع البحث بالإنجليزية على الشاشة العربية. ويكرر عنوان التقرير التواريخ والفروع التي يغطيها.
يغطي التقرير الفروع التي يُسمح لحسابك برؤيتها — انظر تحديد ما يراه كل شخص. هناك استثناءان يعرضان كل الفروع لكل من يستطيع تشغيلهما: قائمة الورديات وقائمة الأقسام. والحساب الذي لم تُحدَّد له أي فروع يرى كل الفروع في معظم التقارير. أما اختيارات القسم والقسم الفرعي في النوافذ فتعرض كل الأقسام، أياً كانت صلاحياتك.
إذا لم تسر الأمور كما ينبغي
| ما تراه | ما معناه |
|---|---|
| التقرير غير موجود في الصفحة | قد لا يُسمح لحسابك بتشغيله. |
| التقرير فارغ | لا شيء يطابق التواريخ والاختيارات، أو الفرع ليس من فروعك. |
| صفحة خطأ بدلاً من التقرير | انظر صفحة التقرير نفسه — هناك تقرير واحد معروف بأنه يفشل (تدقيق الجداول). |