ClockWise HR الدليلحالة الجلسة

حالة الجلسة

تنتقل الجلسة من المسودة إلى مجدولة ثم قيد التنفيذ ثم مكتملة — أو تُلغى مع ذكر السبب. إكمالها يتطلب تسجيل حضور كل المشاركين، وبعده تُقفل. ويمكن نسخ الجلسة، ونسخ الجلسة المتكررة إلى موعدها التالي.

تغيير الحالة يتطلب صلاحية إدارة الجلسات؛ وإكمال الجلسة، وإعادة فتح الجلسة المكتملة، لكل منهما صلاحيته الخاصة.

من	يمكن أن تصبح
مسودة	مجدولة، ملغاة
مجدولة	قيد التنفيذ، مكتملة، ملغاة
قيد التنفيذ	مكتملة، ملغاة
مكتملة	قيد التنفيذ، عبر إعادة الفتح — فقط للحسابات التي تملك صلاحية تعديل حضور جلسة مكتملة
ملغاة	لا شيء — الإلغاء نهائي

1غيّر الحالة

في صفحة الجلسة، اضغط تغيير الحالة: لا تعرض القائمة إلا الانتقالات المتاحة من حالة الجلسة الحالية ولحسابك. اختر واحداً واضغط تأكيد.

2ألغِ الجلسة

ملغاة تطلب سبب الإلغاء. وكل من ما زال مرشحاً أو مؤكداً فيها يُلغى تسجيله معها. في هذه النافذة، زر إلغاء يغلقها دون إلغاء الجلسة؛ الإلغاء يتم بزر تأكيد.

توقف

إلغاء الجلسة نهائي. لا يمكن تعديلها ولا إعادة فتحها ولا جدولتها من جديد. لعقدها في يوم آخر، جدول جلسة جديدة — هكذا أُعيدت جدولة التدريب على الإطفاء الذي أُلغي في 9 أكتوبر، ليصبح في 23 منه.

3أكمل الجلسة

يُرفض مكتملة ما دام أحد المشاركين في الجلسة بحالة مرشح أو مؤكد: سجّل حضور الجميع أولاً. الإكمال يسجّل من أكمل الجلسة ومتى، ويقفلها.

4انسخ الجلسة

جلسة مكتملة كما يراها المنسّق: لا تغيير الحالة ولا تعديل — فقط زر النسخ ورجوع.

5أكّد النسخ

الزر هو نسخ الجلسة، أو إنشاء الموعد التالي إن كان البرنامج متكرراً. ينشئ نسخة مسودة — العنوان والمكان والمدرب والمقاعد والتكلفة؛ لا المشاركين — ويفتحها للتعديل. ونافذة التأكيد تحمل العنوان نسخ الجلسة في الحالتين.

في البرنامج المتكرر، تُرحَّل النسخة بفاصل تكرار البرنامج: جلسة سلامة الغذاء في Hamra بتاريخ 6 أكتوبر 2026 تُنسخ إلى 6 أكتوبر 2027.
وإلا فتحتفظ النسخة بالتواريخ نفسها — غيّرها قبل الحفظ.

6اقرأ سبب الإلغاء

زر i بجانب الشارات يفتح معلومات الجلسة: من أنشأها ومتى، ومن أكملها، وسبب الإلغاء، وآخر تغيير.

ما الذي يحدث بعد ذلك

يبقى حضور الجلسة المكتملة ونتائجها وشهاداتها كما سُجّلت. وإعادة الفتح تعيدها إلى قيد التنفيذ لتصحيحها.

لا يظهر حذف إلا في جلسة لم يُسجَّل فيها أحد قط. فإن سُجّل فيها أحد — حتى لو أُزيل بعد ذلك — ألغِها بدلاً من حذفها.

إذا لم تسر الأمور كما ينبغي

ما تراه	ما معناه
لا يمكن الإكمال: لا يزال 4 موظفاً مسجلاً دون علامة حضور نهائية.	سجّل حضور الجميع، ثم أكمل الجلسة.
تتضمن هذه الجلسة موظفين مسجلين. قم بإلغاء الجلسة بدلاً من ذلك.	سُجّل فيها أشخاص، فلا يمكن حذفها.
لا يُسمح بهذا الانتقال في حالة الجلسة.	تغيّرت الحالة منذ فُتحت الصفحة — أعد تحميلها.
لا يظهر مكتملة في القائمة	حسابك لا يملك صلاحية إكمال الجلسات.
لا يظهر تعديل	الجلسة مكتملة أو ملغاة.