ClockWise HRالدليلالنشر والإصدارات والأرشفة
النشر والإصدارات والأرشفة
النشر يثبّت نموذج التفتيش، فتُحتسب نتيجة كل تفتيش عليه بالطريقة نفسها. لتغيير نموذج منشور، أنشئ إصداراً جديداً، وابنِه، وانشره، ثم أرشف الإصدار القديم. تحتفظ عمليات التفتيش السابقة دائماً بالإصدار الذي أُجريت عليه.
النشر يحتاج صلاحية مستقلة. ويجب أن تكون قائمة المشكلات في أداة البناء فارغة — انظر بناء نموذج تفتيش.
1انشر
في أداة البناء، اضغط نشر وأكّد. يصبح الإصدار مفعّل: يُعرض في بدء التفتيش ويمكن التكليف به.
2الإصدار المنشور
عرض على إصدار مفعّل أو مؤرشف يُظهره كما ثُبّت: مناطقه وفئاته وأسئلته بوزنها وخطورتها وإلزامي. لا يمكن تعديل أي شيء فيه — ولا حتى بتعديل المكتبة. أما ينطبق على فيمكن تغييره هنا، للنموذج كله.
3غيّر نموذجاً منشوراً
في قوالب التفتيش، اضغط إصدار جديد على الإصدار المفعّل. تُفتح نسخة مسودة في أداة البناء برقم أعلى بدرجة — 1.1 تصبح 1.2. عدّلها، ثم انشرها.
4أرشف الإصدار القديم
اضغط زر الأرشفة على الإصدار الذي تريد إيقافه، وأكّد بـأرشفة. لا يعود ممكناً بدؤه أو التكليف به؛ وتبقى عمليات التفتيش التي أُجريت عليه، وتظل تُحتسب في التقارير.
ما الذي يحدث بعد ذلك
نشر إصدار جديد لا يوقف الإصدار القديم. يبقى الاثنان مفعّل، ويُعرضان كلاهما على المفتّشين، حتى تؤرشف الإصدار القديم بنفسك. التكليفات المفتوحة تبقى على الإصدار الذي أُنشئت به: ألغها وأعد إصدارها على الإصدار الجديد (انظر تكليف عمليات التفتيش).
التقارير والملاحظات المتكررة تتبع السؤال عبر الإصدارات، فالإصدار الجديد لا يمحو تاريخ الفرع.
المسودة التي لم يُجرَ عليها أي تفتيش يمكن حذفها من القائمة. أما الإصدار الذي أُجريت عليه عمليات تفتيش فلا يمكن حذفه — أرشفه.
إذا لم تسر الأمور كما ينبغي
| ما تراه | ما معناه |
|---|---|
| نشر باهت ومعطّل | قائمة المشكلات ليست فارغة. |
| لا يوجد إصدار جديد | لا يُنسخ إلا الإصدار المفعّل، ويجب أن يملك حسابك صلاحية إدارة القوالب. |
| ما زال مفتّش يستعمل الأسئلة القديمة | الإصدار القديم ما زال مفعّلاً، أو أن التفتيش بدأ قبل نشر الإصدار الجديد. |