ClockWise HRالدليلتعديل طلب مُرسَل
تعديل طلب مُرسَل
لتصحيح طلب مُرسَل تفتحه للتعديل: يعود كل ما فيه إلى المخزون وتُلغى خصوماته، ويصير الطلب مسودة تعدّلها، ثم تعيد إرساله فتُسلَّم الأصناف من جديد.
يجب أن تملك صلاحية تسليم الأصول.
1افتح الطلب للتعديل
افتح الطلب من طلبات التسليم. يعرض الطلب المُرسَل تفاصيله وأصنافه، مع طباعة الطلب وفتح الطلب للتعديل. اضغط فتح الطلب للتعديل وأكّد.
يعود كل صنف ما زال مسلَّماً إلى المخزون، ويُسجَّل في سجل المخزون إرجاعاً بسبب تم فتح الطلب للتعديل، وتُلغى الخصومات التي لم تُقتطع بعد. ويصير الطلب مسودة.
2عدّل المسودة
- تفاصيل الطلب: غيّر الموظف أو التاريخ أو الملاحظات واضغط حفظ.
- كل صنف: غيّر الكمية واضغط زر الأسهم بجانبها، أو اضغط إزالة.
- إضافة حزمة وإضافة عنصر يضيفان المزيد.
في الصورة، فُتح طلب Yara Fakhoury لأنها لا تحتاج إلى الحذاء الموجود في طقم المطبخ: احذف ذلك السطر.
3أعد الإرسال
اضغط إعادة إرسال الطلب وأكّد. يُفحص المخزون، وتُسلَّم الأصناف من جديد، وتُنشئ الأصناف الدائمة خصوماتها من جديد.
ما الذي يحدث بعد ذلك
يعود الطلب مُرسَل، بالرقم نفسه. أما حذف الطلب، في المسودة، فيحذفه ويحذف كل ما فيه، ولم يُسلَّم شيء منه ما دام مسودة.
لا يمكن فتح الطلب للتعديل بعد دخول أيٍّ من خصوماته في راتب. وترفض الصفحة حينها برسالة لا يمكن فتح هذا الطلب لأن أحد الخصومات مرتبط بالفعل براتب مقفل. أرجِع الأصناف واحداً واحداً بدلاً من ذلك (انظر استرجاع أصل)، أو صحّح الراتب.
المسودة لا تحجز شيئاً. ما دام الطلب مسودة فأصنافه في المخزون ويمكن تسليمها لشخص آخر، فقد تُرفض إعادة الإرسال بعد ذلك لنقص المخزون.
إذا لم تسر الأمور كما ينبغي
| ما تراه | ما معناه |
|---|---|
| لا يظهر فتح الطلب للتعديل | الطلب مسودة أصلاً، أو حسابك لا يملك صلاحية التسليم. |
| يجب أن يحتوي الطلب على عنصر واحد على الأقل قبل إعادة إرساله. | أضف صنفاً، أو احذف الطلب. |
| المخزون غير كافٍ للأصل … | سُلِّم صنف من الطلب لشخص آخر بينما كان مسودة. |