ClockWise HR الدليلكشوف الإكراميات وسجلها

كشوف الإكراميات وسجلها

ملف PDF هو ورقة التوقيع: من يُدفع لهم، مع خانة للتوقيع. ولا يضم إلا من لم يُدفع لهم بعد، فاطبعه قبل الصرف. وملف Excel فيه كل الأرقام. وتظهر إكراميات كل شخص أيضاً بجانب راتبه في ملفه.

التصدير يحتاج إلى صلاحية تصدير الإكراميات وصلاحية رؤية مبالغها.

1افتح الدورة

في دورات توزيع الإكراميات، اضغط عرض. تعرض الدورة المغلقة تصدير Excel وتصدير PDF في الأعلى، والمبلغ غير المطالب به إن كان أحد مستبعداً.

2ورقة التوقيع

يفتح تصدير PDF ورقة من صفحة واحدة: الفترة والفرع والعملة؛ وتحت الموظفون المستحقون للدفع كل من لم يُدفع له بعد مع حصصه ومبلغه وخانة للتوقيع؛ وتحت غير مستحقين للدفع / لن يستلموا مبلغاً كل الآخرين مع السبب: مدفوع سابقاً، أو مستبعد (مع سبب الاستبعاد)، أو مبلغ صفري، أو دون الحد الأدنى؛ ثم المجاميع ومبلغ المنشأة والمبلغ غير المطالب به، وخانتان لمن أعدّها ومن اعتمدها.

تنبيه

اطبعها قبل أن تدفع لأي شخص. بمجرد تحديد شخص كمدفوع، ينتقل إلى مدفوع سابقاً ويخرج من قائمة التوقيع؛ وبعد «تحديد الكل كمدفوع» لا يبقى في الورقة أحد ليوقّع.

3ملف Excel

يحتوي تصدير Excel على معايير الدورة وكل سطر مع ساعاته بالكسور العشرية: الأصلية، والإجازات، والتسويات، والمحتسبة، وبعد الحد، ثم الحصص والحصص الفعلية والمبلغ.

4في ملف الموظف

في ملف الشخص، يعرض تبويب الرواتب (انظر رواتب شخص واحد) راتب كل فترة وإكرامياته والمجموع.

ما الذي يحدث بعد ذلك

يُسجَّل كل تصدير في سجل التدقيق المالي.

إذا لم تسر الأمور كما ينبغي

ما تراه	ما معناه
لا توجد أزرار تصدير	حسابك لا يملك صلاحية تصدير الإكراميات، أو صلاحية رؤية المبالغ.
لا يوجد موظفون مستحقون للدفع حالياً. في الورقة	الجميع مدفوع لهم أو مستبعدون أو لا يستلمون شيئاً.
لا يوجد عمود الإكراميات في تبويب الرواتب	حسابك لا يملك صلاحية رؤية سجل الإكراميات.