ClockWise HRالدليلتصحيح يوم
تصحيح يوم
أضف التسجيل الذي نسيه أحدهم، أو أعد تسمية التسجيلات التي جاءت بترتيب خاطئ، أو غيّر وردية اليوم، أو سجّله إجازة. بحسب حسابك، يُطبَّق التصحيح فوراً أو ينتظر الموافقة، وفي الحالتين لا تعود إعادة الحساب التلقائية تمسّ اليوم بعد ذلك.
اعرف ما حدث فعلاً في ذلك اليوم: الأوقات التي وصل فيها الشخص، وأخذ استراحته، وغادر. ويجب أن تملك إما صلاحية تعديل الحضور، وإما صلاحية إرسال التصحيحات للموافقة.
يجب ألا يكون اليوم ضمن فترة رواتب مغلقة: تلك الأيام ليس فيها زر تعديل.
1افتح اليوم
في قراءة حضور اليوم، اضغط تعديل على اليوم.
تعرض نافذة سجلات الحضور:
- الوردية التي يُقاس عليها اليوم، وقواعد استراحتها؛
- Live Totals — اليوم كما سيُحسب الآن، ويتحدّث كلما غيّرت شيئاً (يظهر هذا القسم بالإنجليزية على الشاشة العربية)؛
- تسجيلات اليوم، لكل منها الحالة والمصدر (worker للتسجيل القادم من جهاز، وغير ذلك للتسجيل المضاف يدوياً)؛
- سجلات نطاق اليوم على الجانب، للمعلومات فقط: كل تسجيل حول ذلك اليوم، بما فيها ما وقع خارج نافذة الوردية.
في الصورة، سجّل Georges Karam دخوله الساعة 06:57، وخرج للاستراحة الساعة 11:19 وعاد الساعة 11:21. جاءت العودة خلال خمس دقائق، فاعتُبرت ضغطة مكررة وعُلّمت خطأ؛ فبقي عدد التسجيلات فردياً، ووُضع آخرها، 15:13، جانباً بحالة قيد الانتظار.
2صحّح التسجيلات
غيّر الحالة أو الوقت لتسجيل ما، أو اضغط إضافة سجل لتسجيل مفقود. القراءة الصحيحة هنا: 06:57 دخول، و11:19 نهاية استراحة، و11:21 بداية استراحة، و15:13 خروج. لاحظ أن الاسمين على الشاشة معكوسان: نهاية استراحة هو الخروج إلى الاستراحة، وبداية استراحة هو العودة منها.
التسجيلات التي تُحتسب يجب:
- أن يكون عددها زوجياً، فلكل دخول خروج؛
- أن تتتابع بالترتيب، فتأتي بداية استراحة دائماً بعد نهاية استراحة، ولا يتتالى دخول مرتين ولا خروج مرتين؛
- أن تقع بين الساعة 04:00 من اليوم والساعة 07:00 من صباح اليوم التالي.
لا يمكن حذف تسجيل قادم من جهاز؛ اضبطه على متجاهل بدلاً من ذلك. ولا يُحذف إلا ما أُضيف يدوياً.
راقب تغيّر Live Totals وأنت تعمل.
3أو غيّر وردية اليوم
اختر وردية أخرى في حقل الوردية في الأعلى. هذا يغيّر الوردية لهذا اليوم وحده، ولا يمسّ جدول الشخص.
4أو سجّل اليوم إجازة
إذا كان للشخص رصيد إجازة متبقٍّ، يتيح لك تطبيق كإجازة اختيار النوع وكتابة سبب. وإن لم يكن له رصيد، تقول النافذة لا يوجد رصيد إجازات متاح. انظر تسجيل الإجازات.
5احفظ
اضغط حفظ التغييرات.
إذا رفض ClockWise الحفظ، Invalid logs مع السبب، فربما حُفظ ما كتبته رغم ذلك. أغلق النافذة وافتحها من جديد قبل أن تحاول أي شيء آخر: إذا كان التسجيل الذي أضفته في القائمة فصحّحه، أو استعمل إعادة تعيين لتبدأ من جديد من تسجيلات الجهاز.
ما الذي يحدث بعد ذلك
ما يحدث يتوقف على حسابك:
- إذا كنت تملك صلاحية تعديل الحضور، يُعاد حساب اليوم فوراً، ويسجّل علم أخضر بجانب تعديل أنه صُحّح، ومن صحّحه ومتى.
- إذا كانت تصحيحاتك تحتاج إلى موافقة، تقول النافذة تم الإرسال للموافقة.، وتظهر ساعة بجانب تعديل، ويبقى اليوم كما كان حتى يوافق عليه أحد. ويمكنك متابعته في متابعة طلباتك.
اليوم المصحَّح لا يُعاد حسابه تلقائياً بعد ذلك أبداً: لا عند تغيّر الجدول، ولا عند تغيّر الوردية، ولا في التشغيل الذي يجريه ClockWise كل ساعتين. وإلا لأُلغي تصحيحك في المرة التالية التي يتغيّر فيها أي شيء. واليوم الذي ينتظر الموافقة يُترك كذلك. وللسماح بحساب يوم مصحَّح من جديد، افتحه واستعمل إعادة تعيين.
إعادة تعيين في النافذة يتخلّص من كل تصحيح على اليوم ويعيد حسابه من
تسجيلات الجهاز. اكتب reset للتأكيد. وهو أيضاً يحتاج إلى موافقة إذا كانت
تصحيحاتك تحتاج إليها.
إذا لم تسر الأمور كما ينبغي
| ما تراه | ما معناه |
|---|---|
| يوجد طلب تغيير معلق لهذا السجل. | طلب أحدهم تصحيحاً لهذا اليوم من قبل. انتظر البتّ فيه، أو احذف طلبك في متابعة طلباتك. |
| Invalid logs count. Non-ignored logs must be even | تسجيل دخول بلا خروج، أو العكس. |
| Invalid sequence: … | تسجيلان من النوع نفسه متتاليان، أو بداية استراحة لا تسبقها نهاية استراحة. |
| Timestamp out of allowed range | وقت قبل الساعة 04:00 من اليوم أو بعد الساعة 07:00 من صباح اليوم التالي. |
| Delete allowed for manual logs only | اضبط تسجيل الجهاز على متجاهل بدلاً من حذفه. |
| هذا الملخص مسجل كإجازة. أعد تعيين الإجازة لتعديل الوردية أو السجلات. | اليوم إجازة. اضغط إعادة تعيين أولاً. |
| صفحة تقول إن الإجراء غير مصرّح به | حسابك لا يستطيع تعديل الحضور ولا إرسال التصحيحات. |