ClockWise HRالدليلإقراض موظف
إقراض موظف
يُنشأ القرض مسودة، ثم يُعتمد، ثم يُسدَّد بأقساط شهرية تُؤخذ من الراتب عند إغلاق كل فترة. والرصيد الظاهر للموظف لا ينقص حين يُؤخذ القسط بهذه الطريقة، فانظر إلى الأقساط نفسها.
هذه الشاشات بالإنجليزية في اللغتين، وتعرض كل موظفي كل الفروع: حصر الحساب في فروع معيّنة لا ينطبق هنا.
لا شيء يمنع من أنشأ القرض من اعتماده. إن كان يجب أن يشارك شخصان، فاتفقوا على من يعتمد.
1افتح الحسابات
في القائمة الجانبية، تحت الشركة، اضغط الحسابات.
صف لكل موظف مع Balance: ما عليه من دين، بالأحمر إذا كان أكبر من صفر. View Account يفتح حسابه؛ وNew Loan وPay يعملان من الصف.
2أنشئ القرض
اضغط New Loan في صف الشخص.
- Principal — المبلغ المُقرَض.
- Months — عدد الأقساط.
- Fixed Fee وPercent Fee % — تُضافان إلى ما يُسدَّد، إن كانت شركتك تفرضهما.
- Start Month — شهر القسط الأول.
- Notes — الغرض من القرض.
اضغط Create Draft.
المبلغ الواجب سداده هو أصل القرض مع الرسوم، مقسوماً على أقساط شهرية متساوية، ويستوعب القسط الأخير أي فرق في التقريب. ويستحق كل قسط في أول يوم من شهره.
3اعتمده
اضغط View Account في صف الشخص. في تبويب Loans، يكون القرض Draft: لا شيء مستحق بعد ولا أقساط. اضغط علامة الصح الخضراء للاعتماد.
الاعتماد يُنشئ الأقساط ويسجّل صرف القرض (وأي رسوم) في الحساب. ويصبح القرض Active. يسجّل ClockWise القرض ولا يصرف المال.
4راجع ما سُدِّد
يعرض تبويب Schedules كل قسط: شهر الاستحقاق، والمبلغ، والمدفوع، والحالة. انظر هنا، لا إلى الرصيد.
القسط المأخوذ من الراتب لا يُنقص الرصيد. في الصورة، أُخذ القسط الأول لـWalid Kassab من راتب سبتمبر ويظهر Paid، ومع ذلك لا يزال Current Balance له 600.00$، وكذلك رصيده في قائمة الحسابات. وحده السداد المسجّل يدوياً (انظر السداد خارج الراتب) يُنقصه. وما بقي عليه فعلاً هو مجموع الأقساط غير المدفوعة.
ما الذي يحدث بعد ذلك
عند إغلاق فترة الرواتب، يُؤخذ من راتب الشخص كل قسط مستحق حتى نهاية الفترة ولم يُدفع بعد، كاملاً، ويُعلَّم Paid.
كل الأقساط المتأخرة تُؤخذ دفعة واحدة. القرض الذي مضى شهر بدايته عليه عدة أقساط مستحقة، والإغلاق التالي يأخذها كلها. اختر شهر البداية بحيث يقع القسط الأول في فترة لا تزال مفتوحة.
عندما تُدفع كل الأقساط، يصبح القرض Completed.
لحذف قرض، افتح تبويب Transactions واضغط × الحمراء في سطر
Disbursement الخاص به. اكتب i confirm واذكر السبب. يُحذف القرض
وأقساطه وكل حركة عليه، بما فيها السداد، ويُسجَّل الحذف مع سببك.
إذا لم تسر الأمور كما ينبغي
| ما تراه | ما معناه |
|---|---|
| Only draft loans can be approved. | القرض معتمد أصلاً. |
| عمود Reference يعرض — | لا يرقّم ClockWise القروض. استعمل Notes لتمييزها. |
| Branch يعرض - للجميع | هذا العمود لا يُملأ أبداً. |
| عدة أقساط أُخذت من راتب واحد | كانت كلها مستحقة حتى نهاية الفترة، لأن شهر البداية كان في الماضي. |