سجل الاستيراد

كل ملف استُورد، ومن استورده ومتى، وما فعله كل سطر منه، والملف الأصلي لتنزيله من جديد.

تعرض القائمة استيرادات الجميع، من كل الفروع. وفتح استيراد شخص آخر، أو تنزيل ملفه، يحتاج إلى صلاحية سجل الاستيراد؛ أما استيراداتك فتستطيع فتحها دائماً.

1افتح القائمة

في القائمة الجانبية، تحت الإعدادات العامة، اضغط data_imports. تفتح صفحة سجل الاستيراد.

يظهر كل استيراد بهدفه، وملفه، ومن رفعه، وحالته، وأعداده، وتاريخه. وأزراره: العين تفتحه، والسهم ينزّل الملف كما رُفع، والعلامة × تلغي استيراداً لم يُطبَّق بعد.

الحالة	معناها
مسودة	رُفع ولم يُعايَن بعد
تمت المعاينة	عوين، وينتظر التطبيق، ولم يُكتب شيء
جاري التنفيذ	يُطبَّق الآن
مكتمل	طُبِّق
فاشل	توقف بخطأ
ملغي	أُسقط قبل التطبيق، ولم يُكتب شيء

في الصورة، اكتملت جهات اتصال الطوارئ لـ Zahle، وتنتظر تسويات Jounieh بعد معاينتها.

2افتح استيراداً

اضغط العين.

معلومات عامة: من رفعه، ومتى رُفع وبدأ وانتهى.
الملخص: الأعداد.
الربط المستخدم: أي عمود من الملف ملأ أي حقل.
نتائج الصفوف: كل سطر وما حدث له. والقائمة فوقه تحصر العرض في الأسطر المُدخلة أو المحدَّثة أو المتخطّاة أو الخاطئة؛ ويحفظ Excel وPDF ما هو معروض.

يعيد تحميل CSV الملف كما رُفع.

في الصورة، أُضيفت أربع من جهات الاتصال الخمس لـ Zahle. السطر 6 يذكر رقم موظف لا يحمله أحد.

ما الذي يحدث بعد ذلك

لإعادة أسطر الخطأ، ضع تلك الأسطر وحدها في ملف جديد، وصحّحها، واستوردها. انظر استيراد البيانات من ملف. أما استيراد الملف كله من جديد فيضيف خصوماته وإضافاته وحسابات الدفع فيه مرة ثانية.

إذا لم تسر الأمور كما ينبغي

ما تراه	ما معناه
Unauthorized action عند فتح استيراد	الاستيراد لشخص آخر، وحسابك لا يملك صلاحية رؤية استيرادات الآخرين.
لا يوجد زر تنزيل	الاستيراد أُلغي، أو لم يُعايَن قط.
Import cannot be cancelled in current status.	طُبِّق الاستيراد، فلم يعد إلغاؤه ممكناً.
Excel يعطي ملف CSV	هذا ما ينتجه؛ افتحه في برنامج جداول البيانات.