ClockWise HRالدليلإعادة حساب الفترة وقفلها
إعادة حساب الفترة وقفلها
إعادة الحساب تُدخل في الفترة كل ما يخصها ولم يدخلها بعد. والقفل يعني أن الساعات رُوجعت: من بعده لا يجوز أن يقع أي تغيير في الجداول داخل الفترة. ولا يمنع القفل تصحيح الأيام نفسها.
كلاهما لا يعمل إلا على فترة مفتوحة. إعادة الحساب تحتاج صلاحية تعديل الرواتب، والقفل وإلغاؤه يحتاجان صلاحية خاصة بهما.
1افتح إجراءات الفترة
افتح الفترة (انظر قراءة فترة الرواتب) واضغط الإجراءات.
2أعد الحساب
اضغط إعادة احتساب الراتب، ثم نعم، إعادة الاحتساب.
يمرّ ClockWise على الفرع والتواريخ من جديد ويحدّث الفترة بما يخصها:
- أيام من انضموا إلى الفرع، وحذف أيام من غادروه؛
- من هم في إجازة بلا تسجيلات؛
- التسويات يتيم المؤرخة داخل الفترة؛
- مدفوعات الراتب المبكر التي تنتظر فترة.
والرواتب المستبعدة تبقى مستبعدة.
إعادة الحساب لا تعيد حساب أيام الحضور. إذا تغيّرت وردية أو جدول وكان يجب أن تتبعها الأيام الماضية، فذلك إعادة حساب فرع؛ ثم أعد حساب الفترة بعده.
لا تحتاجها في العمل اليومي: الأيام المصحَّحة والتسويات المضافة على الفترة نفسها تظهر فوراً. استعملها بعد نقل موظف، وبعد إضافة تسوية في شاشة التسويات، وكآخر خطوة قبل الإغلاق.
لتحديث كل الفترات المفتوحة في فروعك دفعة واحدة، استعمل الإجراءات › إعادة احتساب جميع الرواتب المفتوحة في صفحة الرواتب الحالية.
3اقفل الفترة
بعد مراجعة الساعات، اضغط قفل الراتب، ثم نعم، قفل الراتب. وفي صفحة الرواتب الحالية، يفعل زر قفل الراتب في الصف الشيء نفسه.
الفترة المقفلة ترفض أي تغيير في الجداول مؤرخ داخلها. ومن يغيّر جدولاً في إعطاء شخص جدولاً عليه أن يختار تاريخاً بعد الفترة.
القفل لا يمنع:
- تصحيح يوم، والموافقة على التصحيحات (انظر تصحيح يوم)؛
- إعادة حساب الفترة، أو إضافة تسويات إليها.
فاليوم المصحَّح يغيّر راتب الفترة المقفلة. الإغلاق وحده يجمّده.
للتراجع، افتح الإجراءات › إلغاء قفل الراتب. هذا ممكن ما دامت الفترة مفتوحة.
قفل جميع الرواتب المفتوحة في صفحة الرواتب الحالية يقفل كل فترة مفتوحة، ومنها الشهر الذي أنت فيه. بعده لا يجوز أن يُؤرَّخ أي تغيير في الجداول في أي يوم من الشهر الحالي أيضاً. اقفل الشهر المنتهي وحده بدلاً من ذلك.
ما الذي يحدث بعد ذلك
- عند إعادة الحساب: تمت إعادة احتساب الراتب بنجاح.
- عند القفل: رسالة بأن تغييرات الجداول المؤرخة داخل الفترة ستُرفض. وتظهر الحالة مفتوح ومقفل جنباً إلى جنب.
لا يزال يجب إغلاق الفترة؛ انظر إغلاق فترة الرواتب.
إذا لم تسر الأمور كما ينبغي
| ما تراه | ما معناه |
|---|---|
| رفض تغيير جدول: يجب أن يكون تاريخ السريان … أو بعده. الأيام الأسبق تعود لفترة راتب مغلقة أو مقفلة بعد التحقق من ساعاتها. | الفترة مقفلة (أو مغلقة). اختر تاريخاً لاحقاً، أو ألغِ قفل الفترة إن كان التغيير يجب حقاً أن ينطبق عليها. |
| إعادة احتساب الراتب غير موجود في الإجراءات | الفترة مغلقة، أو حسابك لا يملك صلاحية إضافة الرواتب التي يتطلبها هذا البند. |
| يمكن إعادة احتساب الرواتب المفتوحة فقط. | الفترة مغلقة. |
| لا زر قفل الراتب في صف الفترة | الفترة مغلقة، أو أنت في السجل الذي لا يعرض الزر أبداً. اقفلها من الإجراءات داخل الفترة. |
| لا تزال التسوية يتيم بعد إعادة الحساب | تاريخها خارج الفترة، أو الشخص في فرع آخر. |