ClockWise HRالدليلتنظيم المحادثات
تنظيم المحادثات
ميّز بنجمة ما يهم، وأرشف ما انتهى، ورتّب المحادثات في مجلداتك الخاصة — وبصفتك صاحب المحادثة، أضف أشخاصاً أو أزلهم، وغيّر اسمها، واقفل الردود أو أغلقها.
التمييز بنجمة والأرشفة والمجلدات تخصك وحدك: لا تغيّر شيئاً عند المشاركين الآخرين. أما تغيير المحادثة نفسها فلصاحبها — الشخص الذي بدأها — أو للمسؤول.
هذه الصور تعرض تخطيط البريد الإلكتروني (نمط Gmail) — انظر إرسال رسالة.
1ميّز وأرشف ورتّب
بجانب كل محادثة، النجمة تميّزها، فتظهر أيضاً تحت المميزة بنجمة. وزر الأرشفة ينقلها من البريد الوارد إلى المؤرشفة؛ افتح المؤرشفة وأرشفها مرة أخرى لإعادتها. وزر المجلد فوق القائمة ينقل المحادثات المحددة إلى مجلد.
2مجلداتك
الترس بجانب المجلدات يفتح إدارة المجلدات: أنشئ مجلداً باسم ولون وأيقونة، أو غيّر اسمه، أو احذفه. حذف المجلد يعيد محادثاته إلى البريد الوارد.
3بصفتك صاحب المحادثة
افتح المحادثة:
- المشاركون، على جانب الصفحة — أيقونة الشخص تضيف أشخاصاً، و✕ تزيل شخصاً، فلا يعود يرى المحادثة.
- القائمة — غيّر اسم المحادثة، أو أغلقها. المحادثة المغلقة تبقى مقروءة، لكن لا أحد يستطيع الرد.
- قفل هذه المحادثة — يوقف الردود حتى يُلغى القفل؛ ويذكر مربع الرد من قفلها. هنا قفلت Nadia Khoury محادثة التدقيق بعد حجز السبّاك.
- إعادة توجيه — يبدأ محادثة جديدة مع أشخاص آخرين، رسالتها الأولى نسخة من رسائل هذه المحادثة.
ما الذي يحدث بعد ذلك
يرى الآخرون القفل أو حالة الإغلاق فوراً؛ أما ما تميّزه بنجمة أو تؤرشفه أو تضعه في مجلد فيبقى عرضاً خاصاً بك.
في تخطيط المحادثة (فقاعات فورية) توجد النجمة والأرشفة والمجلدات، لكن لا يمكن إنشاء المجلدات ولا تعديلها — الترس لا يفعل شيئاً — ولا يمكن تبديل القفل. أنشئ المجلدات واقفل المحادثات في تخطيط البريد الإلكتروني (نمط Gmail)، أو اطلب ذلك من المسؤول.
إذا لم تسر الأمور كما ينبغي
| ما تراه | ما معناه |
|---|---|
| لا يوجد مفتاح القفل | حسابك لا يملك صلاحية قفل المحادثات. |
| لا توجد أزرار إضافة أو إزالة عند المشاركين | لست صاحب المحادثة. |