ClockWise HRالدليلدفع الرواتب وتعليقها
دفع الرواتب وتعليقها
بعد إغلاق الفترة، يبقى راتب كل شخص معلّقاً حتى تسجّله مدفوعاً، واحداً واحداً أو للجميع دفعة واحدة. والراتب الذي يجب ألا يُدفع بعد يُستبعد: يُحجز مع ذكر السبب. تسجيل الراتب مدفوعاً يوثّق الدفع ولا ينفّذه، ولا يمكن التراجع عنه.
يجب أن تكون الفترة مغلقة؛ انظر إغلاق فترة الرواتب. والدفع والاستبعاد والتراجع عن الاستبعاد ثلاث صلاحيات منفصلة.
إذا كنت تدفع عبر دفعات الرواتب، فأنشئ الدفعة قبل أن تسجّل أي شخص مدفوعاً هنا؛ انظر دفعات الرواتب.
1افتح الفترة المغلقة
افتح الفترة (انظر قراءة فترة الرواتب). صار لكل صف الآن الحالة:
- معلق — لم يُدفع بعد؛
- مدفوع — يصبح الصف أخضر؛
- مرفوض — محجوز؛ يصبح الصف رمادياً. الكلمة على الشاشة تعني «مرفوض»، لكن الراتب لم يُرفض: إنه محجوز فقط ويمكن إعادته.
تُمرَّر القائمة داخل إطارها الخاص. في الصورة، دُفع لخمسة أشخاص، وراتب Joseph Matar محجوز، وFadi Nasr وNour Daher وElias Mouawad لا يزالون معلّقين.
2سجّل شخصاً واحداً مدفوعاً
اضغط علامة الصح الخضراء في صفه، ثم تحديد كمدفوع.
إذا كان الشخص في دفعة رواتب، يُسجَّل بنده فيها مدفوعاً أيضاً.
3أو سجّل الجميع مدفوعين
الإجراءات › دفع جميع المعلقة يسجّل كل راتب معلّق غير محجوز مدفوعاً، دفعة واحدة. لا تستعمله إلا إذا دُفعت كل تلك الرواتب فعلاً.
4احجز راتب شخص
اضغط الدائرة الحمراء في صفه. اكتب سبب الرفض، وأرفق مستند داعم إن وُجد. اضغط رفض السجل.
الراتب المحجوز يُستبعد من قسائم الدفع، ومن دفعات الرواتب الجديدة، ومن دفع جميع المعلقة. وتُنحّى معه تسويات الشخص في الفترة.
تقول النافذة إن هذا لا يمكن التراجع عنه. والحقيقة أنه يمكن، من حساب يملك الصلاحية: السهم الأصفر في الصف المحجوز يعيد الراتب إلى معلق، ومعه التسويات. ثم ادفعه كالمعتاد.
يمكنك أيضاً حجز راتب شخص والفترة لا تزال مفتوحة. يظهر الصف مرفوض فوراً، ويُنشأ الراتب محجوزاً عند إغلاق الفترة.
ما الذي يحدث بعد ذلك
الراتب المدفوع يبقى مدفوعاً. لا زر يتراجع عن الدفع، لا في هذه الصفحة ولا في الدفعة، فلا تسجّل أحداً مدفوعاً إلا بعد أن يخرج المال فعلاً.
لا ينقل ClockWise الراتب المحجوز إلى الفترة التالية. يبقى في هذه الفترة، محجوزاً، حتى يتراجع أحد عن الحجز ويدفعه.
إذا لم تسر الأمور كما ينبغي
| ما تراه | ما معناه |
|---|---|
| إلغاء و× لا يفعلان شيئاً في تحديد كمدفوع أو رفض سجل الراتب | عطل في هاتين النافذتين. اضغط Esc لإغلاقهما. |
| لا يمكن رفض سجل تم دفعه بالفعل. | سُجّل مدفوعاً، ولا يمكن عكس ذلك. |
| لا علامة صح خضراء في الصف | الراتب مدفوع أو محجوز، أو الفترة لا تزال مفتوحة، أو حسابك لا يملك صلاحية دفع الرواتب. |
| شخص محجوز لا يزال في دفعة رواتب | أُنشئت الدفعة قبل أن تحجزه. اجعل بنده معلّق مؤقتاً؛ انظر دفع دفعة رواتب. |