ClockWise HR الدليلمكتبة قوائم التحقق

مكتبة قوائم التحقق

تُبنى نماذج التفتيش من فئات أسئلة قابلة لإعادة الاستخدام — تخزين الطعام، السلامة من الحرائق، مناطق الضيوف. لكل سؤال وزنه بالنقاط، ومدى خطورة الإخفاق فيه، وما إذا كانت الإجابة عنه إلزامية.

يجب أن يملك حسابك صلاحية إدارة فئات قوائم التحقق. اكتب كل سؤال بحيث تكون «نعم» هي الإجابة الجيدة — «درجة حرارة البرادات 5 درجات مئوية أو أقل»، لا «البرادات دافئة أكثر من اللازم» — لأن «نعم» هي التي تكسب النقاط.

1افتح المكتبة

في القائمة الجانبية، تحت التفتيش، اضغط مكتبة قوائم التحقق.

تظهر كل فئة باسمها الإنجليزي والعربي، وعدد أسئلتها، ومجموع أوزانها، وعدد النماذج التي تستعملها، وما إذا كانت مفعّلة. الأزرار على كل سطر تفتح أسئلتها، أو تعدّل اسمها، أو تنسخها، أو تحذفها.

إضافة فئة ينشئ فئة جديدة: اسم إنجليزي (لا يتكرر)، واسم عربي، ووصف قصير.

2افتح فئة

تظهر أسئلتها بالترتيب، كل سؤال بالإنجليزية والعربية، مع وزنه، وخطورته، وما إذا كان إلزامياً أو يحتاج صورة. اسحب المقبض في بداية السطر لتغيير ترتيبها.

اللوحة الصفراء تسمّي نماذج التفتيش المسودة التي ستأخذ تعديلاتك. أما النماذج المنشورة فتحتفظ بنسختها المثبّتة: لا شيء تغيّره هنا يمسّ نموذجاً مستعملاً بالفعل، ولا أي تفتيش سابق.

3أضف سؤالاً

اضغط إضافة سؤال.

السؤال (إنجليزي) والسؤال (عربي) — يظهر الاثنان للمفتّش، أحدهما تحت الآخر.
الوزن — النقاط التي يساويها: 1 أو 2 أو 5 أو 10، أو مخصص… لأي رقم آخر.
الخطورة — حرج أو كبير أو بسيط أو بلا خطورة. تصف الإخفاقات في الملاحظات والتقارير، ولا تغيّر النتيجة.
إرشادات — سطر تحت السؤال يشرح للمفتّش كيف يتحقق منه.
إلزامي — لا يمكن إرسال التفتيش قبل الإجابة عنه.
مفعّل — السؤال غير المفعّل لا يدخل في النماذج التي تُبنى بعد ذلك.

اضغط حفظ.

تنبيه

راجع كل حقل قبل الحفظ. نافذة إضافة سؤال تُفتح مملوءة ببيانات آخر سؤال في القائمة — نصه ووزنه وخطورته وإلزامي — وحفظها دون تغيير ينشئ نسخة من ذلك السؤال. امسح ما لا يخص السؤال الجديد.

ما الذي يحدث بعد ذلك

يدخل السؤال في الفئة فوراً، وفي كل نموذج تفتيش مسودة يستعمل الفئة. لتصل إلى النماذج المنشورة، أنشئ إصداراً جديداً من كل منها — انظر النشر والإصدارات والأرشفة.

ملاحظة

صورة مطلوبة لا تُفرض. لا يُمنع المفتّش من الإرسال دون صورة؛ تعامل معها كتعليمة، واذكر ذلك في الإرشادات.

إذا لم تسر الأمور كما ينبغي

ما تراه	ما معناه
لا يمكن الحذف: هذه الفئة مستخدمة في القوالب المسودة …	أزلها من تلك المسودات أولاً. الفئة التي تستعملها نماذج منشورة فقط يمكن حذفها، وتحتفظ تلك النماذج بنسختها.
رفض على الاسم	فئة أخرى تحمل الاسم الإنجليزي نفسه.
لا يظهر التعديل في نماذج المفتّشين	تلك النماذج منشورة؛ أنشئ إصداراً جديداً.