ClockWise HRالدليلتسوية رواتب فترة واحدة
تسوية رواتب فترة واحدة
مكافأة أو خصم أو تصحيح يُضاف مباشرة إلى فترة رواتب واحدة، أياً كان تاريخ اليوم. هذه هي طريقة تسوية الشهر الماضي ما دام مفتوحاً. وتنبيه واحد: الساعات تُضرب بمعدل الشخص، أياً كان نوع هذا المعدل.
يجب أن تملك صلاحية إضافة تسويات إلى الراتب، وصلاحية لكل نوع على حدة: المكافآت والخصومات والتصحيحات ثلاث صلاحيات. والنوع الذي لا تملك صلاحيته لا يُعرض. والإضافة إلى فترة مغلقة صلاحية إضافية.
1افتح تسويات الفترة
افتح الفترة (انظر قراءة فترة الرواتب) واضغط تبويب التعديلات. الرقم بجانبه هو عدد ما فيه.
يعرض كل صف الشخص، والنوع، ونقدي أو ساعات، والمبلغ، والسبب، ومن أضافه ومتى، والحالة:
- قبل الإغلاق — أُضيف والفترة مفتوحة؛
- بعد الإغلاق — أُضيف بعد إغلاقها؛
- ملغى — استُبعد راتب الشخص في الفترة، واستُبعدت معه تسوياته.
2أضف تسوية
اضغط إضافة تعديل.
- الموظف — لا يُعرض إلا الأشخاص الموجودون في هذه الفترة.
- نوع التعديل:
- مكافأة (+) تزيد الراتب.
- خصم (-) تُنقص منه.
- تصحيح (+/-) يصلح خطأً في أي اتجاه. اكتب مبلغاً سالباً للطرح.
- نوع القيمة — نقدي، أي مبلغ من المال، أو ساعات.
- المبلغ.
- تاريخ الحادثة — متى حدث الأمر، إن كان مهماً. اختياري.
- الوصف — السبب. إلزامي؛ اكتبه لمن سيسأل بعد ستة أشهر.
- مرفق — إيصال أو ورقة موقّعة. قد تشترطه شركتك.
اضغط حفظ.
ساعات تُضرب بمعدل الشخص، أياً كان نوع هذا المعدل. لمن يُدفع له بالساعة، ثلاث ساعات تساوي أجر ثلاث ساعات. ولمن يُدفع له باليوم، كل ساعة تساوي أجر يوم كامل. وللراتب الثابت، كل ساعة تساوي راتب الشهر كله. وهذه النافذة لا تمنعك. لا تستعمل ساعات إلا للموظفين بالساعة؛ ولغيرهم احسب المبلغ وأدخله نقدي.
في الصورة، لـFadi Nasr، الذي يتقاضى أجره بالساعة، تصحيح بثلاث ساعات عن فحص تسليم لم يسجّل حضوره فيه.
3غيّر تسوية أو احذفها
ما دامت الفترة مفتوحة، القلم في الصف يعدّلها وسلة المهملات تحذفها بعد التأكيد. وبعد إغلاق الفترة، لا يمكن تعديل التسوية من هنا، بل حذفها فقط.
ما الذي يحدث بعد ذلك
التسوية المضافة هنا تخص هذه الفترة، أياً كان تاريخ اليوم. وما دامت الفترة مفتوحة، يشملها الصافي النهائي للشخص فوراً؛ افتح تفاصيله لتراها مدرجة.
عند إغلاق الفترة، تُغلق تسوياتها معها.
بعد الإغلاق، يبقى إضافة تعديل متاحاً للحسابات التي تملك الصلاحية. تحمل النافذة علامة بعد الإغلاق وتحذّرك. والحفظ يعيد حساب راتب ذلك الشخص المغلق، وكذلك الحذف.
التسوية بعد الإغلاق تغيّر راتباً أُغلق، ولا يتحقق ClockWise مما إذا كان ذلك الراتب قد دُفع. اتفق عليها مع من ينفّذ الدفع قبل أن تحفظ.
إذا لم تسر الأمور كما ينبغي
| ما تراه | ما معناه |
|---|---|
| نوع غير موجود في نوع التعديل | حسابك لا يملك صلاحية استعمال هذا النوع. |
| لا يوجد زر إضافة تعديل | حسابك لا يملك صلاحية إضافة التسويات، أو لا يملك أياً من صلاحيات الأنواع الثلاثة. |
| مبلغ بالساعات صار كبيراً جداً | أُدخل ساعات لشخص لا يُدفع له بالساعة. احذفه وأضفه من جديد نقدي. |
| صفحة تقول إن الإجراء غير مصرَّح به عند الحفظ في فترة مغلقة | الإضافة بعد الإغلاق تحتاج صلاحية خاصة بها. |
| الشخص غير موجود في الموظف | ليس في هذه الفترة. لتاريخ لم يأتِ بعد، استعمل تسويات الراتب القادم. |