ClockWise HR الدليلأنواع الملفات

أنواع الملفات

أنواع المستندات المحفوظة في ملفات الموظفين، مثل بطاقة الهوية والعقد والشهادة الصحية، وما إذا كان تاريخ الانتهاء إلزامياً لكل منها.

عرض القائمة وتعديلها صلاحيتان منفصلتان. هذه الشاشة بالإنجليزية في اللغتين، ولا تعرض أي رسائل.

1افتح القائمة

في القائمة الجانبية، تحت الإعدادات العامة، اضغط أنواع الملفات. تفتح صفحة File Types.

يظهر كل نوع بوصفه، وما إذا كان تاريخ انتهائه Required (إلزامي) أو Optional (اختياري)، وعدد مستندات الموظفين التي تستعمله.

2أضف نوعاً

اضغط Add File Type: Name (لا يتكرر)، وDescription، وإن كانت كل مستندات هذا النوع تنتهي صلاحيتها فحدّد Expiry date is mandatory. ثم احفظ.

ما الذي يحدث بعد ذلك

يُعرض النوع فوراً عند إضافة مستند. انظر المستندات. وإذا كان تاريخ الانتهاء إلزامياً، فلا يمكن حفظ مستند من هذا النوع دون تاريخ؛ أما المستندات المحفوظة من قبل فتبقى على حالها.

يعيد Edit تسمية النوع في كل مكان يُستعمل فيه.

إذا لم تسر الأمور كما ينبغي

ما تراه	ما معناه
Delete لا يفعل شيئاً	هناك مستندات تستعمل هذا النوع. لا يمكن حذفه ما دامت تستعمله، والشاشة لا تقول ذلك.
لا يحدث شيء عند الحفظ	الاسم مستعمل من قبل.