ClockWise HRالدليلتعريف برنامج تدريب
تعريف برنامج تدريب
البرنامج دورة تقيمها الشركة مرة بعد مرة — سلامة الغذاء، الإسعافات الأولية، تدريب على الإطفاء. يحمل ما تبدأ منه كل جلسة من جلساته: مدتها، ومن يدرّسها، وعدد المقاعد، وهل هو إلزامي ومتكرر وفيه تقييم وشهادة.
- يجب أن تكون وحدة التدريب مشغّلة للشركة.
- يجب أن تملك صلاحية إدارة برامج التدريب. كثيرون يستطيعون رؤية البرامج، وقلة ينبغي أن يعرّفوها — في النسخة التجريبية، يجدول منسّق التدريب الجلسات لكنه لا ينشئ البرامج.
- البرامج للشركة كلها، لا لفرع بعينه.
1افتح القائمة
في القائمة الجانبية، تحت التدريب، اضغط برامج التدريب.
يظهر كل برنامج برمزه وفئته وطريقة تقديمه ومدته، وهل هو إلزامي، وكم شهراً تدوم شهادته، وكم جلسة عُقدت منه، وهل هو نشط. ابحث بالاسم أو الرمز، أو صفِّ بالفئة أو طريقة التقديم أو النشطة فقط أو الإلزامية فقط.
اضغط برنامج جديد.
2ما هو البرنامج
- الاسم — مطلوب.
- الرمز — مرجع قصير تختاره أنت. لا يشترك برنامجان في رمز واحد.
- الفئة — نص حر؛ عامل التصفية في القائمة يعرض كل فئة استُعملت من قبل، فاكتبها بالطريقة نفسها في كل مرة.
- طريقة التقديم — حضوري أو عبر الإنترنت أو مختلط أو خارجي.
- الوصف.
اضغط التالي.
3ما تبدأ منه الجلسة
المدة الافتراضية (ساعات)، والمدرب الافتراضي، والجهة المقدمة، والسعة الافتراضية، والتكلفة، والعملة.
تُنسخ هذه القيم إلى كل جلسة جديدة، ولا تبقى مرتبطة بها. الجلسة التي تُجدول من هذا البرنامج تبدأ بهذا المدرب وهذه السعة وهذه التكلفة، ويُملأ وقت انتهائها من المدة — ويمكن تغيير كل ذلك في الجلسة. وتغييرها هنا لاحقاً لا يغيّر الجلسات المجدولة من قبل.
اضغط التالي.
4القواعد
- إلزامي — يُنتظر أن يحمله كل موظف: يُظهره سجل تدريب كل موظف مستوفى أو غير مستوفى أو منتهياً.
- برنامج نشط — لا تُجدول إلا البرامج النشطة.
- برنامج متكرر وفاصل التكرار (بالأشهر) — كم مرة يجب تكراره. جلسات البرنامج المتكرر تعرض إنشاء الموعد التالي، الذي ينسخ الجلسة بعد ذلك العدد من الأشهر (انظر حالة الجلسة).
- يتضمن تقييماً ودرجة النجاح — الدرجة التي تساوي درجة النجاح أو تزيد عليها تُعدّ نجاحاً.
- صلاحية الشهادة (بالأشهر) — كم تدوم الشهادة الصادرة منه. إن تركته فارغاً، لا تنتهي أبداً.
اضغط حفظ.
5صفحة البرنامج
شاراته، والتفاصيل في الأعلى، وجلساته، الأحدث أولاً. إنشاء جلسة يجدول جلسة جديدة والبرنامج مختار فيها مسبقاً (انظر جدولة جلسة تدريب). تبويب التفاصيل يعرض كل الإعدادات، والمواد يحمل الملفات التي تتشاركها كل جلساته.
ما الذي يحدث بعد ذلك
يمكن الآن جدولة البرنامج. استعمل تعديل في صفحته أو في القائمة لتغييره.
البرنامج الذي عُقدت منه جلسة في أي وقت لا يمكن حذفه — حتى لو حُذفت الجلسة. ألغِ تحديد برنامج نشط بدلاً من ذلك: يبقى في جلساته وسجلاته السابقة، ولا يعود من الممكن جدولته. البرنامج Allergen Awareness (2025)، في الصورة، أُوقف بهذه الطريقة.
إذا لم تسر الأمور كما ينبغي
| ما تراه | ما معناه |
|---|---|
| لا يمكن حذف هذا البرنامج لوجود جلسات مرتبطة به. قم بتعطيله بدلاً من ذلك. | انظر التحذير أعلاه. |
| رفض بسبب الرمز | برنامج آخر يستعمله بالفعل. |
| المعالج لا يتجاوز الخطوة 3 | البرنامج المتكرر يحتاج فاصلاً، والتقييم يحتاج درجة نجاح. |
| البرنامج لا يظهر عند الجدولة | إنه غير نشط. |
| لا يظهر برنامج جديد أو تعديل | حسابك يملك صلاحية عرض البرامج لكن ليس إدارتها. |