ClockWise HRالدليلطرق الدفع والبنوك
طرق الدفع والبنوك
الطرق التي تدفع بها شركتك الرواتب، والبنوك التي تحوّل إليها. واسم الطريقة أكثر من تسمية: يقرأ ClockWise فيه الكلمات الإنجليزية Bank وWallet وCheque ليقرّر ما يجب أن يحمله حساب الموظف.
يجب أن تملك صلاحية إدارة إعدادات الدفع.
1افتح إعدادات الرواتب
في القائمة الجانبية، تحت الإعدادات العامة، اضغط إعدادات الرواتب. يسرد تبويب طرق الدفع كل طريقة، وما إذا كانت نشط، ومن أنشأها.
2أضف طريقة
اضغط إضافة طريقة دفع، واكتب اسم الطريقة، ولا يتكرر الاسم، وملاحظات إن أفادت. اضغط حفظ.
الاسم يحدّد قواعد حسابات الموظفين. الطريقة التي يحتوي اسمها على:
- bank: تحتاج إلى بنك، ورقم حساب أو IBAN؛
- wallet: تحتاج إلى رقم المحفظة؛
- cheque: تحتاج إلى اسم صاحب الحساب.
يبحث ClockWise عن هذه الكلمات الإنجليزية فقط. والطريقة المسمّاة بالعربية، كما يقترح مثال الشاشة العربية نفسها، لا تطلب شيئاً على الإطلاق. أبقِ إحدى هذه الكلمات في الاسم، مثل Bank Transfer — تحويل مصرفي.
3أضف بنكاً
في تبويب البنوك، اضغط إضافة بنك: اسم البنك (لا يتكرر)، ورمز البنك، وSWIFT / BIC، وملاحظات. اضغط حفظ.
4أعد التسمية أو أوقف
يعدّل القلم طريقة أو بنكاً. والدائرة الصفراء توقفه، وتعيد تشغيله.
ما الذي يحدث بعد ذلك
الطريقة أو البنك الموقوف لا يُعرض بعد ذلك لحسابات الدفع الجديدة (انظر حسابات الدفع) ولا عند تصحيح سطر في دفعة (انظر دفع دفعة رواتب). أما الحسابات التي تستعمله فتحتفظ به، وتبقى دفعات الرواتب تُدفع من خلاله.
إعادة تسمية طريقة تعيد تسميتها في كل مكان تُستعمل فيه، وتغيّر القواعد السابقة للحسابات المحفوظة بعد ذلك.
لا يمكن حذف الطرق والبنوك، بل إيقافها فقط.
إذا لم تسر الأمور كما ينبغي
| ما تراه | ما معناه |
|---|---|
| The … has already been taken. | توجد طريقة أو بنك بهذا الاسم، وربما موقوف. شغّله بدلاً من ذلك. |
| حُفظ حساب بلا بنك ولا رقم حساب | اسم طريقته لا يحتوي على bank. |
| لا يظهر إعدادات الرواتب في القائمة | حسابك لا يملك صلاحية إدارة إعدادات الدفع. |