ClockWise HR الدليلإضافة وردية

إضافة وردية

الوردية هي المقياس الذي يُقاس به اليوم: متى يبدأ العمل ومتى ينتهي، وأي التسجيلات تُحتسب، وكم يمكن أن تطول الاستراحة، ومتى يصبح الوقت الزائد عملاً إضافياً.

حدّد ساعات العمل، وكم يمكن أن يسجّل الموظفون دخولهم مبكراً وخروجهم متأخراً، والاستراحة المسموحة، ومتى يبدأ احتساب العمل الإضافي.

لا حاجة إلى إضافة وردية «يوم راحة»: فالوردية Day Off مدمجة في النظام. لا تظهر في هذه القائمة، لكنها معروضة دائماً عند بناء جدول، وتظهر باسمها الإنجليزي هذا على الشاشة العربية أيضاً.

1افتح قائمة الورديات

في القائمة الجانبية، تحت إعدادات الحضور، اضغط الورديات.

2ابدأ وردية جديدة

اضغط إضافة وردية، وأعطها اسم الوردية الذي يصف حقيقتها. ويفيد أن تضع الساعات في الاسم، لأن الاسم هو كل ما يظهر في الجدول.

3اضبط الأوقات

وقت البداية ووقت النهاية — ساعات العمل. الوردية التي تنتهي بعد منتصف الليل تُعلَّم وردية ليلية تلقائياً.
أقصى دخول مبكر وأقصى خروج متأخر — النافذة التي تنتمي فيها التسجيلات إلى هذه الوردية.

تنبيه

التسجيل خارج النافذة لا يُحتسب إطلاقاً. من يسجّل دخوله الساعة 04:50 في وردية أقصى دخول مبكر فيها 05:00 لم يسجّل دخوله في نظر ClockWise. اجعل النافذة واسعة بما يكفي لصباحات العمل الحقيقية، لكن لا تجعلها تمتد إلى وردية اليوم التالي.

4اضبط الاستراحة

نوع حساب الاستراحة:

دقائق ثابتة — يُسمح بـوقت الاستراحة (دقائق) في اليوم.
معدل (لكل ساعة عمل) — عدد من الدقائق لكل ساعة عمل، لمن تختلف أطوال وردياتهم.

الاستراحة ضمن المسموح لا تكلّف شيئاً. وما يزيد عليها يُخصم من ساعات العمل.

استراحة إلزامية: إذا كانت نعم ولم يسجّل الشخص أي استراحة، تُخصم الاستراحة المسموحة رغم ذلك، كعقوبة.

5اختر طريقة حساب اليوم

وضع الحساب:

الوضع	ما يفعله ClockWise
صارم (عادي)	يقيس على الوردية: التأخر، والخروج المبكر، والاستراحات، والعمل الإضافي. الوقت قبل البداية لا يُحتسب عملاً.
مرن (من الأول إلى الأخير)	يحسب من أول تسجيل إلى آخر تسجيل. لا تأخر ولا استراحات ولا عمل إضافي.
الحضور فقط	يسجّل فقط أن الشخص حضر. لا ساعات إطلاقاً، واليوم الخالي من التسجيلات يوم راحة لا غياب.

تنبيه

وضع الحضور فقط لا يسجّل أي ساعات عمل. من يتقاضى أجراً بالساعة على وردية بهذا الوضع لا يُدفع له شيء عن تلك الأيام. استعمله فقط لمن راتبهم ثابت أو يومي ولا تهمّ ساعاتهم.

6اضبط قواعد العمل الإضافي

الحد الأدنى للعمل الإضافي (دقائق) — البقاء بعد النهاية أكثر من هذا العدد من الدقائق عمل إضافي، وما دونه لا شيء. وبعد تجاوز الحد الأدنى تُحتسب كل دقيقة، لا ما يزيد عليه فقط.
الحد الأقصى اليومي للعمل الإضافي (دقائق) — أقصى ما يمكن أن يُكسب في يوم واحد. والقيمة 0 تعني بلا حد.

لا يُحتسب العمل الإضافي إلا في وضع صارم، ولا يُدفع إلا لمن راتبهم بالساعة. انظر تحديد راتب موظف.

7احفظ

اضغط حفظ الوردية.

ما الذي يحدث بعد ذلك

يمكن الآن اختيار الوردية في جدول أي شخص. ولا يُحسب بها شيء حتى يُجدوَل أحد عليها. انظر إعطاء شخص جدولاً.

إذا لم تسر الأمور كما ينبغي

ما تراه	ما معناه
تسجيل أحدهم لا يُحتسب	وقع خارج النافذة من أقصى دخول مبكر إلى أقصى خروج متأخر.
تسجيلان بينهما دقائق قليلة يُحتسبان تسجيلاً واحداً	التسجيل خلال خمس دقائق من السابق يُعامَل كضغطة مكررة ويُتجاهَل.
العمل الإضافي 0 مع أنه بقي متأخراً	بقي أقل من الحد الأدنى، أو الوردية ليست بوضع صارم.
موظف بالساعة لم يكسب شيئاً	ورديته بوضع الحضور فقط.