ClockWise HRالدليلإضافة جهاز تسجيل حضور
إضافة جهاز تسجيل حضور
كل جهاز تسجيل حضور مُدرج هنا مع عنوانه على الشبكة. تُربط التسجيلات بالأشخاص برقم واحد: رقم المستخدم على الجهاز يجب أن يكون رقم الموظف في ClockWise. وحذف جهاز يحذف كل تسجيل سجّله في أي وقت.
تحتاج إلى عنوان IP للجهاز على شبكة الشركة. والإضافة والتعديل والحذف صلاحيات منفصلة.
التسجيل يعود لمن يساوي رقمُ الموظف عنده رقمَ المستخدم الذي سُجّل به، على أي جهاز. من سُجّل على الجهاز بوصفه المستخدم 14 هو Mira Tannous إذا كان رقم الموظف لـ Mira هو 14، أياً كان فرع الجهاز. سجّل الأشخاص على الجهاز برقم الموظف الخاص بهم في ClockWise، وتحقق منه عندما لا تظهر تسجيلات أحدهم.
1افتح الأجهزة
في القائمة الجانبية، تحت إعدادات الحضور، اضغط أجهزة البصمة.
يظهر كل جهاز مع عنوانه والحالة. ويُظهر آخر فحص ما إذا كان الخادم قد استطاع الوصول إلى الجهاز عند آخر حفظ له، ومتى كان ذلك، لا الآن. وتظهر قيم هذين العمودين بالإنجليزية على الشاشة العربية (مثل Active وDisconnected). وللفحص المباشر، استعمل حالة الأجهزة في لوحة التحكم (انظر لوحة التحكم) أو فحص جهاز تسجيل الحضور.
2أضف جهازاً
اضغط إضافة جهاز.
- اسم الجهاز — مكان تعليقه: Hamra Entrance.
- عنوان IP — لا يتكرر العنوان.
- المنفذ — يُحفظ كملاحظة فقط. يتصل ClockWise بالأجهزة دائماً على المنفذ 4370، أياً كان ما يُكتب هنا.
- الحالة — نشط أو غير نشط أو صيانة.
اضغط حفظ الجهاز. يحاول الخادم الوصول إلى العنوان ويسجّل Connected أو Disconnected.
ما الذي يحدث بعد ذلك
يمكن الآن القراءة من الجهاز من هذه الشاشة. انظر جلب التسجيلات من جهاز تسجيل الحضور.
هذا النموذج لا يستطيع أن يعطي الجهاز فرعه. فرع الجهاز هو ما تستعمله الخدمة المثبّتة في الموقع لإرسال تسجيلاته إلى ClockWise، وهو ما يحدد من يراها في قراءة التسجيلات. ويُضبط عند تثبيت تلك الخدمة، لا هنا. إذا لم تظهر تسجيلات جهاز أضفته في سجلات الحضور، فاطلب ممن ثبّت ClockWise أن يربطه بفرعه.
حذف جهاز يحذف كل تسجيل سجّله في أي وقت. وعند إعادة حساب تلك الأيام في المرة التالية تصبح غياباً. اضبط الجهاز القديم على غير نشط بدلاً من حذفه.
إذا لم تسر الأمور كما ينبغي
| ما تراه | ما معناه |
|---|---|
| The terminal ip has already been taken. | جهاز آخر يستعمل هذا العنوان. |
| Disconnected على جهاز يعمل | لم يستطع الخادم الوصول إليه لحظة حفظه، أو لا يستطيع الوصول إليه إطلاقاً من مكان استضافة ClockWise. الأجهزة على شبكة الفرع تصل إليها عادةً الخدمة المثبّتة في الموقع بدلاً من ذلك. |
| تسجيلات أحدهم مفقودة | رقم المستخدم الخاص به على الجهاز ليس رقم الموظف الخاص به، أو أن الجهاز لم يرسل تسجيلاته بعد. |