ClockWise HRالدليلجدولة جلسة تدريب
جدولة جلسة تدريب
الجلسة موعد واحد من مواعيد البرنامج: تاريخ ووقت، ومكان، ومدرب، وعدد من المقاعد. تبدأ مسودةً تُملأ من البرنامج، وتظهر في التقويم بعد جدولتها.
- يجب أن يكون البرنامج موجوداً ونشطاً — انظر تعريف برنامج تدريب.
- يجب أن تملك صلاحية إدارة جلسات التدريب.
1اطّلع على المخطط
في القائمة الجانبية، تحت التدريب، اضغط جلسات التدريب.
تأتي الجلسات القادمة أولاً، الأقرب في الأعلى؛ ثم الجلسات السابقة، الأحدث أولاً. يظهر مع كل منها البرنامج والعنوان والبدء والانتهاء والمدرب والمكان والمقاعد المحجوزة من السعة، والحالة. صفِّ بالبرنامج أو الحالة أو التواريخ أو المدرب أو الفرع.
تعرض القائمة جلسات كل الفروع لكل من يملك صلاحية عرض الجلسات. أما أيّ الموظفين يمكنك تسجيلهم في جلسة، فما زال يتوقف على فروعك.
اضغط جلسة جديدة. الزر موجود أيضاً في تقويم التدريب، وإنشاء جلسة في صفحة البرنامج يفتح النموذج نفسه والبرنامج مختار فيه.
2متى
- البرنامج — اختياره يملأ منه طريقة التقديم والمدرب والسعة والتكلفة.
- العنوان — اذكر المجموعة أو الفرع الذي تخصه الجلسة. إن تركته فارغاً، تحمل الجلسة اسم البرنامج، ويصعب تمييزها في القائمة.
- تاريخ ووقت البدء — يُملأ الانتهاء من مدة البرنامج؛ غيّره إن كان هذا الموعد أطول.
اضغط التالي.
3أين ومع من
- طريقة التقديم — اختيار عبر الإنترنت يطلب رابط الإنترنت، ويصبح عندها مطلوباً.
- الموقع — الفرع الذي تخصه الجلسة؛ ويمكن تصفية التقويم به. اتركه فارغاً للتدريب خارج مقر الشركة.
- المكان — القاعة، أو عنوان الجهة الخارجية المقدمة.
- المدرب والسعة والتكلفة الفعلية — من البرنامج؛ غيّرها لهذه الجلسة وحدها.
- ملاحظات.
اضغط حفظ.
ما الذي يحدث بعد ذلك
تُحفظ الجلسة بحالة مسودة وتُفتح صفحتها. المسودة لا تظهر في التقويم. حين يستقر الموعد، غيّرها إلى مجدولة — انظر حالة الجلسة — وسجّل المشاركين.
تعديل في الجلسة يغيّر أي شيء فيها حتى تُكمَل أو تُلغى.
إذا لم تسر الأمور كما ينبغي
| ما تراه | ما معناه |
|---|---|
| البرنامج لا يظهر في القائمة | إنه غير نشط — انظر تعريف برنامج تدريب. |
| رفض على رابط الإنترنت | الجلسة عبر الإنترنت تحتاج عنوان ويب كاملاً، مثل عنوان يبدأ بـhttps://. |
| رفض على وقت الانتهاء | إنه قبل وقت البدء. |
| الجلسة لا تظهر في التقويم | ما زالت مسودة. |
| لا يظهر جلسة جديدة | حسابك يملك صلاحية عرض الجلسات لكن ليس إدارتها. |