ClockWise HR الدليلدفعات الرواتب

دفعات الرواتب

الدفعة هي القائمة التي تدفع منها رواتب فترة مغلقة: بند لكل شخص، مع الحساب الذي يُدفع إليه. أنشئها قبل أن تسجّل أي شخص مدفوعاً في صفحة الرواتب، لأن الدفعة تشمل الجميع، ومنهم من سبق الدفع لهم.

يجب أن تكون الفترة مغلقة.
تستعمل الدفعة حساب الدفع الافتراضي لكل شخص؛ انظر حسابات الدفع. ومن ليس له حساب يحصل على بند بلا طريقة دفع.
احجز أولاً راتب كل من يجب ألا يُدفع له (انظر دفع الرواتب وتعليقها). الدفعة تستبعد الرواتب المحجوزة، لكن فقط تلك المحجوزة وقت إنشائها.

إنشاء الدفعات وإلغاؤها ورؤيتها صلاحيات منفصلة.

1افتح الدفعات

في الفترة المغلقة، اضغط الإجراءات، ثم دفعات الرواتب.

لكل دفعة مرجع (PAY-…)، وحالة، وعدد بنودها ومجموعها، ومن أنشأها ومن أكّدها. في الصورة، أُلغيت PAY-1-001 لأن Elias Mouawad كان قد استُبعد من سبتمبر، وPAY-1-002 قيد الدفع.

2أنشئ دفعة

اضغط إنشاء دفعة رواتب وأكّد. يضيف ClockWise بنداً لكل شخص في الفترة راتبه غير محجوز وأكبر من صفر، مع حسابه الافتراضي كما هو الآن.

تنبيه

الدفعة تشمل من سبق تسجيلهم مدفوعين، كبنود لا تزال تنتظر الدفع. فإن كنت دفعت لأحد من صفحة الرواتب، فهو في الدفعة مرة أخرى. أنشئ الدفعة أولاً، وادفع منها.

3أكّدها

عندما تصبح البنود صحيحة، اضغط علامة الصح على الدفعة، أو تأكيد الدفعة داخلها. تنتقل الحالة من مسودة إلى مؤكدة. ثم ادفعها؛ انظر دفع دفعة رواتب.

وتتقدّم الحالة وحدها: قيد المعالجة بعد دفع أول بند، ومكتملة عند دفع كل البنود.

4ألغِ دفعة

اضغط الدائرة الحمراء على الدفعة، واكتب سبب الإلغاء، ثم اضغط إلغاء الدفعة. يمكن إلغاء أي دفعة غير مكتملة.

الإلغاء لا يتراجع عن أي شيء دُفع منها.

5اعرف ما بقي للدفع

ملخص المدفوعات، أعلى الدفعات، يجمع كل دفعات الفترة عدا الملغاة: لكل طريقة دفع، عدد البنود، والمجموع، والمدفوع، والمعلّق.

ما الذي يحدث بعد ذلك

تُنسخ بيانات حساب الشخص إلى الدفعة عند إنشائها. فإن تغيّر الحساب بعد ذلك، ألغِ الدفعة وأنشئ واحدة جديدة.

تنبيه

لا شيء يمنع وجود دفعتين فعّالتين للفترة نفسها. ألغِ الدفعة القديمة قبل إنشاء بديلتها، وإلا أُدرج الأشخاص أنفسهم للدفع مرتين.

إذا لم تسر الأمور كما ينبغي

ما تراه	ما معناه
يجب إغلاق الراتب قبل إنشاء الدفعات.	أغلق الفترة أولاً.
لا توجد تفاصيل رواتب بصافي إيجابي.	الجميع محجوزون أو ليس لهم ما يُدفع.
لا يمكن إلغاء دفعات مكتملة أو ملغاة.	الدفعة منتهية.
لا دفعات الرواتب في الإجراءات	الفترة مفتوحة، أو حسابك لا يملك صلاحية رؤية الدفعات.
Unassigned في الملخص	بنود بلا طريقة دفع: شخص ليس له حساب افتراضي. تظهر الكلمة بالإنجليزية على الشاشة.