ClockWise HRالدليلالموافقة على التصحيحات
الموافقة على التصحيحات
التصحيحات التي طلبها الآخرون، واحداً واحداً أو كلها دفعة واحدة. ترى اليوم كما هو وما سيصير إليه؛ الموافقة تطبّقه، والرفض يحتاج إلى سبب، والموافقة يمكن التراجع عنها.
يجب أن تملك صلاحية الموافقة، وصلاحية الموافقة على كل نوع من الطلبات: تغيير التسجيلات، وتغيير الوردية، والإجازة، وإعادة التعيين، وتعديل اليوم، كلها تُمنح على حدة. والطلب من نوع لا تملك الموافقة عليه لا يمكنك البتّ فيه.
1افتح الطلبات المنتظرة
في القائمة الجانبية، تحت بيانات الحضور، اضغط طلبات التعديل.
تُفتح القائمة على قيد الانتظار. صفِّ بالحالة أو النوع أو نوع الإجازة أو الفرع أو التواريخ، ثم اضغط تطبيق. وفي الجدول نفسه تظهر الحالة بالإنجليزية، مثل Pending.
2افتح طلباً
اضغط العين على الطلب. تعرض تفاصيل طلب التغيير من طلب، ولأي موظف وأي يوم، والتسجيلات التي يريد إضافتها أو تغييرها، ومعاينة الإجماليات الحية، أي اليوم كما سيكون بعد الموافقة.
في الصورة، يطلب Rami Azar أن يُعطى Tony Rizk تسجيل In الساعة 14:58 وتسجيل Out الساعة 23:02 في يوم بلا تسجيلات: يوم من ثماني ساعات بدلاً من غياب.
المعتمِد هو الفحص الوحيد بين «يقول أحدهم إنه كان هناك» و«يُدفع له عن ذلك». والمعاينة موجودة ليُتخذ القرار بناءً على الساعات، لا على الطلب.
3وافق أو ارفض
- موافقة تطبّق التصحيح. يُعاد حساب اليوم به ويُعلَّم بأنك أنت من صحّحه.
- رفض يحتاج إلى سبب الرفض (ينطبق على الكل)، ويراه من طلب التصحيح. ويبقى اليوم كما كان. وعبارة «ينطبق على الكل» تظهر حتى عند رفض طلب واحد، والسبب لا يخصّ إلا هذا الطلب.
4تراجع عن موافقة
افتح طلباً موافقاً عليه واستعمل إعادة إلى معلق. يُزال التصحيح عن اليوم ويعود الطلب ينتظر قراراً.
5قرّر في طلبات كثيرة دفعة واحدة
تعرض إجراءات جماعية الموافقة على الكل المعلق
ورفض الكل المعلق. وكلاهما يُطبَّق على كل ما يعرضه الفلتر الحالي، فاضبط
الفلتر أولاً. اكتب confirm للمتابعة؛ والرفض الجماعي يحتاج أيضاً إلى سبب.
عندما يتعلق طلبان معلّقان باليوم نفسه، تُبقي الموافقة على الكل الأحدث منهما وترفض الأقدم تلقائياً.
ما الذي يحدث بعد ذلك
يرى من طلب التصحيح القرار في متابعة طلباتك.
فترة الرواتب المغلقة لا تمنع الموافقة. التصحيح الموافق عليه ليوم دُفع راتبه يغيّر اليوم، لكنه لا يغيّر الراتب الذي دُفع عنه. تحقق من التاريخ قبل الموافقة على أي شيء أقدم من الفترة المفتوحة.
إذا لم تسر الأمور كما ينبغي
| ما تراه | ما معناه |
|---|---|
| You do not have permission to approve this request type. | حسابك يستطيع الموافقة على أنواع أخرى من الطلبات، لا على هذا النوع. |
| Request is not pending. | بتّ فيه شخص آخر قبلك. |
| وافقت وما زال الطلب معلّقاً | غيّر أحدهم اليوم بعد تقديم الطلب. افتح اليوم، وانظر ما فيه الآن، وقرّر من جديد. |
| Only approved requests can be reset. | لا يمكن التراجع إلا عن الموافقات. الرفض نهائي. |