ClockWise HRالدليلتعديل دورة في المسودة
تعديل دورة في المسودة
ما دامت الدورة مسودة، غيّر مبلغها الإجمالي أو حصة المنشأة أو الحدود، أو حصص شخص واحد لهذه الدورة فقط. كل تغيير يعيد توزيع الصندوق كله، فتتغيّر مبالغ الآخرين أيضاً.
يجب أن تكون الدورة مسودة. ويجب أن يملك حسابك صلاحية تعديل دورات الإكراميات.
1افتحها
في دورات توزيع الإكراميات، اضغط تعديل على الدورة. أرقام الدورة في الأعلى، ومعاييرها تحتها.
2غيّر المعايير
غيّر المبلغ الإجمالي، أو حصص المنشأة، أو العملة، أو الحدود، أو المفاتيح. تعرض معاينة مباشرة الأثر؛ ولا يُحفظ شيء حتى تضغط حفظ التغييرات.
3غيّر سطر شخص واحد
تحت تعديلات سطور الموظفين، في سطر كل شخص تعديل واستبعاد.
4عدّل سطراً
غيّر الحصص الخاصة به لهذه الدورة فقط، فملفه يحتفظ بحصصه، واكتب السبب في ملاحظة. اضغط حفظ السطر.
في قائمة السطور أعلاه، رُفعت حصة Nour Daher من 0.75 إلى 1 لشهر سبتمبر، والسبب في الملاحظة.
استبعاد في المسودة يُخرج الشخص من الدورة، وتُقسَم حصته على الآخرين.
5أعد الاحتساب
إعادة احتساب الدورة تعيد حساب الدورة من فترة الرواتب والحضور والتسويات كما هي الآن، مع الإبقاء على ما أجريته من تعديلات على السطور وملاحظات واستبعادات. استعملها حين تُصحَّح الساعات بعد إنشاء الدورة، أو حين تكون الدورة قديمة.
ما الذي يحدث بعد ذلك
كل حفظ يعيد توزيع الصندوق كله: تغيير شخص واحد يحرّك كل المبالغ الأخرى. وحين تصبح الأرقام صحيحة، أغلق الدورة، انظر إغلاق دورة الإكراميات وإعادة فتحها.
إذا لم تسر الأمور كما ينبغي
| ما تراه | ما معناه |
|---|---|
| دورة الإكراميات مغلقة ولا يمكن إعادة احتسابها. | الدورة مغلقة. أعد فتحها أولاً، وهذا ممكن فقط ما دام لم يُدفع لأحد. |
| لا يوجد تعديل على الدورة | الدورة مغلقة، أو حسابك لا يملك صلاحية تعديل الدورات. |
| تغيّر مبلغ الجميع بعد تعديل واحد | هكذا يعمل الصندوق المشترك. |