ClockWise HR الدليلالدفع المبكر لموظف

الدفع المبكر لموظف

ادفع لشخص عن جزء من فترة قبل إغلاقها، لأنه سيغادر أو سيسافر. يسجّل ClockWise ما دُفع ويخصمه من راتبه عند إغلاق الفترة. لكن في الراتب الثابت، «جزء من الفترة» يساوي الشهر كله.

يجب أن تملك صلاحية إغلاق الرواتب المبكرة، وأن تستطيع تعديل ملفات الموظفين: الحساب الذي يملك صلاحية عرض الملفات فقط يرى المعاينة لكن بلا زر إغلاق راتب مبكر.

لا يجوز أن تتداخل التواريخ مع راتب مبكر سبق دفعه للشخص، ولا مع فترة رواتب مغلقة في فرعه.

1عاين الحساب

افتح ملف الشخص (انظر البحث عن موظف) واضغط راتب مبكر. حدّد من وإلى واضغط معاينة الراتب المبكر.

تُحسب المعاينة كراتب لتلك التواريخ: أيام العمل وساعاته، والراتب الأساسي، والعمل الإضافي، والتسويات، والسلف، وأقساط القروض المستحقة، والصافي.

توقف

في الراتب الثابت، الأساس هو المعدل الشهري كاملاً، أياً كانت التواريخ. في الصورة، تُعرض معاينة Omar Chami، وراتبه ثابت 1,100$ شهرياً، من 1 إلى 9 أكتوبر، والصافي 1,100.00$. إغلاقها يدفع له الشهر كله، ولا يبقى له شيء في نهايته. أما الرواتب اليومية وبالساعة فتُحسب من الأيام والساعات ضمن التواريخ.

2أغلقه

عندما تصبح المعاينة صحيحة، اضغط إغلاق راتب مبكر. لا يوجد تأكيد: يُنشأ السجل فوراً، ويُعلَّم مدفوعاً.

3اطّلع على السجل

سجل الرواتب المبكرة في التبويب نفسه يعرض كل دفع مبكر: التواريخ، ودفعة مبكرة أو مرتبط، والمبلغ الصافي، ومن أغلقه ومتى.

في الصورة، دُفع لـNour Daher، التي تتقاضى أجرها باليوم، عن 1 إلى 9 أكتوبر مبكراً: سبعة أيام بـ32$، أي 224.00$.

4دعه ينضم إلى فترته

ينتظر الدفع المبكر حتى تغطي تواريخَه فترةُ رواتب في فرع الشخص. وينضم إلى تلك الفترة وحده عند إنشائها أو إعادة حسابها أو إغلاقها. وحتى ذلك الحين، يظهر في صفحة الرواتب الحالية تحت Unlinked Early Salary Records، وهذا الجزء من الشاشة بالإنجليزية.

لربطه فوراً، اضغط Link to Salary على السجل هناك، واختر فترة مفتوحة في الفرع، واضغط Link to Selected Salary. في الصورة، يمكن أن ينضم دفع Nour إلى أكتوبر في Hamra.

ما الذي يحدث بعد ذلك

عند إغلاق الفترة، يُخصم ما دُفع مبكراً من صافي الشخص:

يظهر في صف الفترة في عمود المدفوع مبكراً؛
إن لم يبقَ شيء للدفع، يُعلَّم الراتب مدفوع وحده؛
إن كان الدفع المبكر أكبر من راتب الفترة كله، يُعلَّم الصف مدفوع زيادة ويكون الصافي صفراً. ولا يسترد ClockWise الفرق.

إذا لم تسر الأمور كما ينبغي

ما تراه	ما معناه
An early salary record already exists for an overlapping period.	سبق أن دُفع للشخص مبكراً عن بعض هذه الأيام.
This period overlaps with a closed salary batch.	هذه الأيام تخص فترة مغلقة. ادفع الفرق بتسوية بدلاً من ذلك.
لا زر إغلاق راتب مبكر	حسابك لا يستطيع إلا عرض ملفات الموظفين، أو لا يملك صلاحية إغلاق الرواتب المبكرة.
دفع مبكر أُغلق خطأً	لا شيء في ClockWise يزيله. سيُخصم من راتب الشخص عند الإغلاق.
Early (0) في سجل الرواتب لا يفعل شيئاً	هذا الزر لا يعمل إلا في صفحة الرواتب الحالية.