ClockWise HRالدليلتوظيف مرشّح
توظيف مرشّح
وظّف المرشّح: يُفتح نموذج إضافة الموظف معبّأً من سجلّه، والحفظ يُنشئ الموظف مع بيانات اتصاله وأوراقه. وإذا كان حسابك لا يملك صلاحية تحديد الرواتب، يُنشأ الموظف بلا راتب، أياً كان ما كُتب، وينتظر من يملكها.
يجب أن يكون المرشّح قيد الانتظار. ويجب أن يملك حسابك صلاحية توظيف المرشّحين وصلاحية إضافة الموظفين.
راجع بيانات المرشّح ومرفقاته أولاً، فهي تُنسخ كما هي.
1افتح النموذج
في ملف المرشّح، اضغط توظيف.
في الأعلى، ما سيُنقل: المرفقات، والهاتف والبريد الإلكتروني. وتحتها الخطوة 1، المعلومات الشخصية، معبّأة من بيانات المرشّح. صحّح ما يلزم، وأضف صورة شخصية إن كانت لديك، ثم اضغط التالي.
2بيانات التوظيف
الخطوة 2، معلومات التوظيف، هي نفسها عند إضافة موظف مباشرة (انظر إضافة موظف): الفرع والقسم والقسم الفرعي والمستوى وتاريخ التوظيف (إلزامي) والحالة. ويُعطى رقم الموظف تلقائياً إذا كانت شركتك تعمل بهذه الطريقة.
إذا كان حسابك لا يملك صلاحية تحديد الرواتب، فتحديد الراتب ليس من شأنك، ولا يُحتسب أي شيء ترسله. يقول النموذج ذلك في مربع أزرق. يُنشأ الموظف بأجر بالساعة قدره صفر، بعملة الشركة، حتى لو وصل راتب إلى الخادم. ويجب عندها أن يستكمله من يملك صلاحية تحديد الرواتب، انظر موظفون جدد بانتظار راتب.
اضغط حفظ الموظف.
ما الذي يحدث بعد ذلك
يُنشئ ClockWise الموظف، ثم:
- ينسخ الهاتف (جهةَ اتصال افتراضية) والبريد الإلكتروني إلى ملفه؛
- ينقل كل المرفقات إلى المستندات الخاصة به؛
- يجعل حالة المرشّح تم التوظيف، مع اسم من وظّفه ومتى، ويقفل السجل: لا يمكن تعديله ولا رفضه ولا حذفه، وعرض سجل الموظف المرتبط يفتح الموظف.
يُفتح ملف الموظف الجديد إذا كان حسابك يستطيع رؤيته.
ليس للموظف جدول بعد، فلا يحسب ClockWise له أي حضور. أعطه جدولاً (انظر إعطاء شخص جدولاً)، وحساب دفع (انظر حسابات الدفع).
إذا لم تسر الأمور كما ينبغي
| ما تراه | ما معناه |
|---|---|
| لم يعد هذا المرشح قيد الانتظار أو أنه مرتبط بسجل موظف بالفعل، ولا يمكن توظيفه. | وظّفه شخص آخر قبلك، أو أنه مرفوض، فأعد فتح ملفه. |
| The employee id has already been taken. | رقم الموظف المكتوب مستعمل. |
| يُعاد فتح النموذج مع قائمة أخطاء | ينقص حقل إلزامي، وغالباً تاريخ التوظيف. |
| لا يوجد زر توظيف | المرشّح ليس قيد الانتظار، أو حسابك لا يملك صلاحية التوظيف أو صلاحية إضافة الموظفين. |
| الموظف الجديد لا يُدفع له شيء | حسابك لا يملك صلاحية تحديد الرواتب. الموظف موجود في موظفون جدد بانتظار راتب. |