ClockWise HRالدليلالسداد خارج الراتب
السداد خارج الراتب
عندما يسدّد أحدهم جزءاً من قرض نقداً أو بتحويل، سجّل ذلك في حسابه. يذهب المال إلى أقدم قسط لا يزال مستحقاً، والقسط المسدَّد بهذه الطريقة لا يُؤخذ من الراتب بعد ذلك.
يجب أن يكون القرض معتمداً، فالمسودة لا تقبل سداداً (انظر إقراض موظف). جهّز المبلغ ومرجعاً: رقم الإيصال، أو رقم التحويل.
1افتح الحساب
في قائمة الحسابات، اضغط View Account في صف الشخص، ثم تبويب Transactions.
تُعرض كل حركة: Disbursement والرسوم التي ترفع الرصيد، والسداد الذي يُنزله، مع طريقة الدفع والمرجع والمبلغ لكل منها. في الصورة، اقترضت Lina Mansour مبلغ 300$ وسدّدت 100$ نقداً، بالإيصال 0412؛ ورصيدها 200.00$.
2سجّل دفعة
اضغط Record Payment (أو Pay في صفها في قائمة الحسابات).
- Amount.
- Payment Method — Cash أو Bank.
- Reference — رقم الإيصال أو التحويل.
- Loan (optional) — Auto allocate (FIFO): أقدم قسط مستحق أولاً، عبر قروض الشخص الفعّالة.
اضغط Record Payment.
3احذف دفعة سُجّلت خطأً
في تبويب Transactions، اضغط سلة المهملات الحمراء على الدفعة. اكتب
i confirm واذكر Reason، ثم Delete. يعود القسط إلى
Pending، ويرتفع الرصيد من جديد، ويُسجَّل الحذف مع سببك.
ما الذي يحدث بعد ذلك
تذكر الرسالة المبلغ الذي وُزّع. وكل قسط يصل إليه يصبح Paid، أو Partial إن نفد المال في منتصفه، وينقص الرصيد بالمقدار نفسه.
القسط المدفوع بهذه الطريقة لا يُؤخذ من الراتب مرة أخرى. أما القسط الذي بقي Partial فيُؤخذ: يأخذ الراتب ما تبقّى منه.
لا يُسجَّل إلا ما هو مستحق على القرض. فإن سلّم أحدهم أكثر من كل أقساطه المتبقية، لا تُسجَّل الزيادة في أي مكان. تعرض الرسالة المبلغ الذي وُزّع، فقارنه بالمال الذي في يدك.
إذا لم تسر الأمور كما ينبغي
| ما تراه | ما معناه |
|---|---|
| Nothing allocated—no pending schedules? | ليس للشخص قرض فعّال بقسط لا يزال مستحقاً: القرض مسودة، أو سُدِّد كاملاً. |
| Esc لا يغلق Manual Payment | اضغط × في زاويتها. |
| لم يتغيّر الرصيد بعد إغلاق راتب | الأقساط المأخوذة من الرواتب لا تُنقص الرصيد؛ انظر إقراض موظف. |
| ذهب السداد إلى شهر أسبق مما أردت | يذهب السداد دائماً إلى أقدم قسط مستحق؛ ولا يمكن اختيار الشهر. |