ClockWise HRالدليلصرف الإكراميات
صرف الإكراميات
في الدورة المغلقة، حدّد كل شخص كمدفوع عند استلامه، أو الجميع دفعة واحدة. حجب إكراميات أحدهم في دورة مغلقة لا يوزّعها على الآخرين: يبقى المال فائضاً لتضيفه أنت إلى دورة لاحقة.
يجب أن تكون الدورة مغلقة. اطبع ورقة التوقيع أولاً (انظر كشوف الإكراميات وسجلها): فهي لا تضم إلا من لم يُدفع لهم بعد.
الدفع والاستبعاد والتراجع عن الاستبعاد صلاحيات مستقلة.
1ادفع لشخص واحد
في الدورة المغلقة، اضغط دفع في سطر الشخص عند استلامه. يُظهر السطر مدفوع، ومن دفع ومتى.
2احجب إكراميات أحدهم
اضغط استبعاد في سطره، واكتب السبب، ثم اضغط استبعاد الموظف.
في الدورة المغلقة، لا يُوزَّع مبلغ الشخص المستبعَد. يظهر في الدورة باسم غير مطالب به (مرحّل). ولا شيء ينقله إلى أي مكان من تلقاء نفسه: أضفه يدوياً إلى صندوق الإكراميات التالي، أو إذا كان سيُدفع له لاحقاً، فاستعمل التراجع عن الاستبعاد في سطره وادفعه حينها.
أما في المسودة، فالاستبعاد يوزّع مبلغه على الآخرين، انظر تعديل دورة في المسودة.
3ادفع لكل من تبقّى
تحديد الكل كمدفوع، ثم تحديد الكل كمدفوع، يحدّد كل سطر مستحق للدفع كمدفوع، ولا يشمل المستبعَدين ومن هم دون الحد الأدنى وأصحاب المبلغ الصفري.
ما الذي يحدث بعد ذلك
الدفع يسجّل الصرف؛ لا ينقل أي مال، ولا يتغيّر أي راتب. لا يمكن التراجع عن الدفع، والدورة التي فيها دفعة لا يمكن بعد ذلك إعادة فتحها ولا حذفها.
إذا لم تسر الأمور كما ينبغي
| ما تراه | ما معناه |
|---|---|
| لا يوجد دفع في سطر | السطر مدفوع أو مستبعد أو دون الحد الأدنى أو صفري، أو أن الدورة مسودة. |
| لا يمكن دفع الإكراميات إلا من دورة مغلقة. | أغلقها أولاً. |
| حُدّد سطر كمدفوع خطأً | لا شيء في ClockWise يلغي ذلك. |