ClockWise HR

ClockWise HRالدليلإضافة شخص إلى فترة مغلقة

إضافة شخص إلى فترة مغلقة

استُبعد أحدهم من فترة مغلقة، موظف جديد بلا جدول مثلاً. أضفه إليها براتب يُحسب من أيام إجازته والساعات التي تدخلها، وحدّد الصافي بنفسك إن احتاج إلى تصحيح.

هذا للفترة المغلقة فقط. في الفترة المفتوحة، كل من له أيام في الفرع موجود فيها أصلاً؛ ومن يغيب عنها ليس له أيام محسوبة، فأعطه جدولاً ثم أعد الحساب (انظر إعطاء شخص جدولاً وإعادة حساب الفترة وقفلها).

يجب أن يكون الشخص مسجّلاً في فرع الفترة، وألا يكون له أي شيء فيها. ويحتاج حسابك صلاحية إضافة أشخاص إلى راتب مغلق.

جهّز ساعاته إن كان يُدفع له بالساعة: كشف دوام موقّع، مثلاً.

1اختر الشخص

افتح الفترة المغلقة، واضغط الإجراءات، ثم إضافة موظف، واختره في اختر الموظف.

يحسب ClockWise راتبه مما لديه:

  • أيام إجازته داخل الفترة، محتسبة أياماً مدفوعة؛
  • لمن يُدفع له بالساعة، الساعات التي تكتبها في ساعات يدوية، بأجر ساعته.
تنبيه

للراتب الثابت، تكون النتيجة المعدل الشهري كاملاً، مهما قلّت الأيام التي حضرها الشخص. لمن بدأ متأخراً في الفترة، اكتب المبلغ الصحيح في تعديل الصافي.

في الصورة، بدأ Elias Mouawad في 22 سبتمبر بلا جدول. يتقاضى أجره بالساعة؛ و48 ساعة من كشف دوامه بـ4.25$ تساوي 204.00$.

اختر الشخص — إضافة شخص إلى فترة مغلقة

2راجع الصافي واذكر السبب

يُملأ تعديل الصافي بما حسبه ClockWise. غيّره إن كان خاطئاً: يُحفظ الفرق تصحيحاً على الفترة.

اكتب السبب: من أين جاءت الساعات، ومن وقّع. اضغط إضافة موظف.

ما الذي يحدث بعد ذلك

يظهر الشخص في الفترة، معلق، ويمكن الدفع له كالآخرين؛ انظر دفع الرواتب وتعليقها. والتعديل على الصافي يظهر تصحيحاً بعد الإغلاق في تبويب التعديلات في الفترة.

لا يكون في أي دفعة رواتب أُنشئت قبل ذلك. ادفع له مباشرة، أو أنشئ دفعة جديدة.

ومن ليس له أيام إجازة يحصل على يوم واحد شكلي في حضوره، في أول يوم من الفترة، معلَّم كخطأ وكمصحَّح. هذا اليوم هو ما يربطه بالفترة؛ اتركه كما هو.

لا توجد طريقة لإخراج شخص من الفترة بعد ذلك.

إذا لم تسر الأمور كما ينبغي

ما تراه ما معناه
الشخص غير موجود في اختر الموظف هو في فرع آخر، أو له شيء في هذه الفترة أصلاً.
لا يظهر ساعات يدوية الشخص لا يُدفع له بالساعة. استعمل تعديل الصافي بدلاً منه.
إضافة موظف غير موجود في الإجراءات الفترة مفتوحة، أو حسابك لا يملك صلاحية إضافة أشخاص إلى راتب مغلق.
لوحة التحكم تعدّ خطأ حضور إضافياً إنه اليوم الشكلي، ولا يغيّر راتب أحد.