ClockWise HR الدليلإعدادات الشركة

إعدادات الشركة

صفحة واحدة لخيارات تخصّ الشركة كلها: الاسم والشعار، وكيف تُحسب سنة الإجازة، وهل يُدفع العمل الإضافي، وشكل الرسائل، والأرقام التلقائية للموظفين، وضابطان للأمان في التسويات والأصول.

كل خيار هنا يسري على الشركة كلها، وعلى كل فرع، من لحظة الحفظ. ومن يستطيع فتح هذه الصفحة يستطيع تغيير كل ما فيها.

1افتح الصفحة

في القائمة الجانبية، تحت الإعدادات العامة، اضغط إعدادات النظام. الاسم نفسه يظهر أيضاً عنواناً لقسم أعلى القائمة؛ اضغط البند الذي تحت الإعدادات العامة.

تعرض بطاقة معلومات الترخيص في الأعلى المنتج، وموعد انتهاء الترخيص، وآخر فحص له. ويسأل فحص الآن خادم التراخيص من جديد.

تحتها إعدادات الشركة، قسماً بعد قسم:

شعار الشركة واسم الشركة: صورة PNG أو JPG بحجم 2 ميجابايت على الأكثر.
عملة النظام ورمز العملة: تسمية فقط. يُحسب الراتب بالعملة الافتراضية في العملات وأسعار الصرف؛ اجعل الاثنتين واحدة.
سلوك فترة الإجازة: هل سنة الإجازة هي السنة الميلادية (يناير - ديسمبر)، أم تبدأ من ذكرى التوظيف لكل شخص.
تطبيق الإجازة على أيام العطلة: عند تشغيله تُحتسب أيام الراحة الواقعة داخل فترة الإجازة إجازةً؛ وعند إيقافه تُستثنى.
ساعات الإجازة الافتراضية: عدد الساعات التي يساويها يوم إجازة واحد. 0 يعني طول وردية الشخص في ذلك اليوم.
تفعيل العمل الإضافي ومعدل العمل الإضافي: هل يُدفع العمل الإضافي في الرواتب، وبأي مضاعف من سعر الساعة: 1.5 تعني ساعة ونصفاً.
تخطيط الرسائل: فقاعات محادثة أو سلاسل بريد إلكتروني، للجميع (انظر إرسال رسالة).
توليد رقم الموظف تلقائيًا: عند تشغيله يأخذ الموظف الجديد الرقم الحرّ التالي؛ وعند إيقافه تكتبه بنفسك (انظر إضافة موظف). أما مفتاح تفعيل وحدة التفتيش بجانبه فمشروح في تشغيل الوحدات وإيقافها.

2ضابطا الأمان

في الأسفل:

إلزام إرفاق مستند مع التسويات: عند تشغيله لا يمكن حفظ خصم أو مكافأة دون مستند (انظر تسويات الراتب القادم).
السماح بتخصيص الأصول غير المتوفرة: عند تشغيله يمكن تسليم أصل حتى إن لم يُظهر المخزون شيئاً، فيصير المخزون أقل من الصفر (انظر تسليم أصل وتعديل المخزون).

3الحفظ

اضغط حفظ الإعدادات في آخر الصفحة. تُعاد الصفحة مع تم حفظ الإعدادات بنجاح.

ما الذي يحدث بعد ذلك

تسري القيم الجديدة من أول عمل يقوم به أي أحد بعدها. ولا يُعاد حساب شيء مسجَّل: تحتفظ فترات الرواتب المغلقة بالعمل الإضافي الذي أُغلقت به، وتحتفظ الإجازات المسجّلة بساعاتها.

تنبيه

تغيير سلوك فترة الإجازة ينقل سنة الإجازة لكل موظف دفعة واحدة، ومعها كل رصيد. غيّره في بداية سنة، لا في منتصفها.

إذا لم تسر الأمور كما ينبغي

ما تراه	ما معناه
غير مفعل على بطاقة الترخيص	الترخيص غير فعّال على هذا التثبيت. اضغط فحص الآن؛ وإن بقي كذلك فاتصل بالمورّد.
رفض الشعار	حجمه أكبر من 2 ميجابايت، أو ليس صورة.
لا يوجد قسم الإكراميات	حسابك لا يملك صلاحية تغيير إعدادات الإكراميات. وبقية الصفحة تُحفظ مع ذلك.
لا يظهر العمل الإضافي في الرواتب	تفعيل العمل الإضافي موقوف، أو أُغلقت الفترة قبل تشغيله.