البحث عن موظف

كل موظف يُسمح لك برؤيته، في قائمة واحدة تبحث فيها وتصدّرها، والسبب في أن قائمة زميلك أطول من قائمتك أو أقصر.

يجب أن يشمل حسابك شاشة الموظفين. إن لم يكن الموظفون تحت الشركة في قائمتك، فاطلبه من مسؤول النظام.

1افتح القائمة

في القائمة الجانبية، تحت الشركة، اضغط الموظفون.

تعرض إدارة الموظفين كل من في الفروع التي يغطيها حسابك، عشرة في كل صفحة، بالترتيب الأبجدي. الصورة لموظف موارد بشرية في فرع Jounieh: ستة أشخاص. ومسؤول النظام الذي يغطي الفروع الثلاثة يرى ثمانية عشر في الشاشة نفسها.

لماذا يعمل بهذه الطريقة

ما تراه تحدده الفروع التي يغطيها حسابك، لا مسمّاك الوظيفي. قد يرى شخصان لهما الدور نفسه قائمتين مختلفتين، والموظف الغائب عن قائمتك يكون في الغالب في فرع لا تغطيه. ومسؤول النظام هو من يضبط ذلك، انظر تحديد ما يراه كل شخص.

2ابحث

اكتب في بحث. تضيق القائمة أثناء الكتابة، والبحث يشمل كل الأعمدة معاً: الاسم، أو رقم الموظف، أو القسم، أو الفرع، أو الحالة.

هنا تُبقي كلمة «Floor» الشخصين اللذين في ذلك القسم الفرعي.

اضغط عنوان عمود لترتّب به، واضغطه مرة أخرى لتعكس الترتيب.

3اقرأ صفاً

يعرض كل صف اسم الشخص، ورقم الموظف، ومكان عمله (القسم الفرعي، القسم، الموقع)، وحالة التوظيف. تعرض القائمة الحالة بالإنكليزية كما هي مخزّنة، بينما يسمّيها ملف الموظف بالعربية:

الحالة	معناها
Play (في الملف: نشط)	يعمل. يُعدّ نشطاً في لوحة التحكم.
Pause (في الملف: موقف)	متوقف عن العمل مؤقتاً، وما زال يظهر في شاشات الحضور والتقارير، لكنه لا يُعدّ نشطاً.
Stop (في الملف: متوقف)	غادر. لا يظهر في شاشات الحضور والتقارير والتدقيق، لكنه ما زال في هذه القائمة.

إلى اليسار، يفتح تعديل ملف الشخص، ويعرض الجدول الورديات التي يعملها في كل يوم من أيام الأسبوع.

4صدّر ما تراه

Excel وPDF وPrint، فوق الجدول، تصدّر القائمة كما هي بعد بحثك، بكل صفحاتها، ومن دون عمود الأزرار.

ما الذي يحدث بعد ذلك

من هنا يقودك تعديل إلى كل ما يخص شخصاً واحداً: بياناته، وراتبه، ومستنداته، وجدوله، وحضوره. وإضافة موظف، فوق القائمة، يبدأ ملفاً جديداً.

يرى مسؤول النظام زرين إضافيين في كل صف — Acc، لقروض الشخص ودفعاته، وحذف — وقائمة الإجراءات فوق القائمة لإعادة حساب الحضور.

إذا لم تسر الأمور كما ينبغي

ما تراه	ما معناه
شخص غائب عن القائمة	هو في فرع أو قسم فرعي لا يغطيه حسابك.
يفتح تعديل صفحة تقول إن الإجراء غير مصرّح به	ليس للشخص فرع محدد، أو هو خارج أقسامك الفرعية. الأشخاص الذين بلا فرع يظهرون في قائمة الجميع، لكن لا أحد يستطيع فتح ملفاتهم حتى يُحدَّد لهم فرع.
تريد إزالة شخص غادر	اجعل حالته متوقف في ملفه. أما حذف فلا يعمل حالياً: الضغط عليه لا يفعل شيئاً.
التصدير فيه أشخاص أقل مما تتوقع	هو يصدّر ما أبقاه البحث. امسح بحث أولاً.