ClockWise HRالدليلتحديد ما يراه كل شخص
تحديد ما يراه كل شخص
الدور يحدد الشاشات التي يستطيع الشخص فتحها، وفروعه تحدد بيانات من تعرضها تلك الشاشات. والحساب الذي لم يُحدَّد له أي فرع لا يرى أحداً تقريباً، حتى لو كان حساب المسؤول.
تحتاج إلى حساب يملك صلاحية تعديل المستخدمين. واعرف الفروع التي يعمل لها الشخص، وهل يجب أن يرى كل الأقسام فيها أم بعضها فقط.
اقرأ هذه الصفحة قبل أن يسجّل أي شخص آخر دخوله لأول مرة. فإلى أن تُنجَز لحساب ما، يرى ذلك الحساب نظاماً شبه فارغ.
1افتح قائمة الحسابات
في القائمة الجانبية، تحت المستخدمون، اضغط قائمة المستخدمين.
تعرض إدارة المستخدمين كل حساب ودوره وحالة الدخول بخطوتين فيه.
2افتح حساب الشخص
اضغط تعديل في صفّه، وانزل إلى صلاحيات الوصول. فيها ثلاث قوائم.
3حدّد فروعه
تحت المواقع المسموحة، حدّد كل فرع يجب أن يرى هذا الشخص موظفيه. في الصورة، Rami Azar مسؤول عن Jounieh وحده.
عدم تحديد أي فرع هنا يعني أن الشخص لا يرى شيئاً تقريباً، والمسؤول كذلك. تعرض قائمة الموظفين عندها فقط من ليس لهم فرع أصلاً، ولا يمكن فتح أي منهم. وكون الحساب حساب مسؤول لا يتجاوز هذا: حساب المسؤول الجديد بلا فروع إلى أن يحدّدها أحد، وفتح أي موظف يُظهر صفحة تقول إن الإجراء غير مصرّح به.
4اقصر الوصول على أقسام فرعية، إن احتجت
تحت الأقسام الفرعية المسموحة، اترك كل المربعات محدّدة، أو كلها فارغة، للشخص الذي يجب أن يرى فروعه كاملة. فالحالتان تعنيان «الكل».
وحدّد بعضها فقط لتحصره فيها. الزرّان أعلى القائمة يحدّدان الكل ويلغيان تحديد الكل.
5اترك «الأقسام المسموحة» كما هي
تُحفَظ الأقسام المسموحة، لكن لا شيء في ClockWise يقرؤها حالياً. تحديد الأقسام أو إلغاء تحديدها لا يغيّر شيئاً مما يراه الشخص. لتحصر شخصاً في جزء من العمل، استعمل الأقسام الفرعية المسموحة.
6احفظ
اضغط تحديث.
ما الذي يحدث بعد ذلك
يسري التغيير في المرة التالية التي يفتح فيها الشخص صفحة أو يحدّثها، ولا يحتاج إلى تسجيل الخروج.
ما يراه الآن هو التقاطع بين أمرين: الشاشات التي يفتحها دوره، والفروع والأقسام الفرعية المحدّدة هنا.
الدور والفروع يجيبان عن سؤالين مختلفين. الدور يقول ماذا يحق للشخص أن يفعل: تعديل موظف، إغلاق راتب. والفروع تقول لمن. موظف موارد بشرية في Jounieh وآخر في Zahle يمكن أن يتشاركا دوراً واحداً ولا يرى أحدهما موظفي الآخر أبداً.
إذا لم تسر الأمور كما ينبغي
| ما تراه | ما معناه |
|---|---|
| لا يرى الشخص أي موظف، أو يرى قلة ليس لهم فرع | لم يُحدَّد أي فرع تحت المواقع المسموحة. |
| لوحة التحكم عند الشخص تعرض كل الفروع مع أنه مسؤول عن فرع واحد | لوحة التحكم وبعض التقارير تعامل الحساب الذي لا فروع له على أنه يغطي كل الفروع، عكس قائمة الموظفين. حدّد فروعه فيتفق الاثنان. |
| ما زال أحدهم يرى قسماً ألغيت تحديده | الأقسام المسموحة لا أثر لها. ألغِ تحديد الأقسام الفرعية بدلاً منها. |
| تغيّر إعداد الدخول بخطوتين لدى الشخص بعد الحفظ | إذا لم تكن بطاقة المصادقة الثنائية ظاهرة في الصفحة، أي في حسابك أنت أو إذا كان دورك لا يملك إدارة الدخول بخطوتين، فإن الحفظ يعيد إعداد الشخص إلى ما يتطلبه دوره. تحقّق منه بعد الحفظ. |