ClockWise HRالدليلتشغيل الوحدات وإيقافها
تشغيل الوحدات وإيقافها
التفتيش والتوظيف والتدريب والإكراميات وحدات اختيارية. أوقف ما لا تستعمله شركتك فيختفي عن الجميع، ولا يضيع شيء مما سُجّل فيه.
المفاتيح موجودة في صفحة إعدادات الشركة. وللإكراميات صلاحية خاصة بها: من دونها لا يظهر قسم الإكراميات أصلاً.
1التفتيش
في القائمة الجانبية، تحت الإعدادات العامة، اضغط إعدادات النظام. تحت إعدادات الموظفين، يشغّل تفعيل وحدة التفتيش تفتيش الفروع ونماذج قوائم التحقق وتقاريرها (انظر تفتيشاتي).
2التوظيف والتدريب
في الأسفل، يشغّل تفعيل وحدة التوظيف المرشّحين وتوظيفهم موظفين (انظر تسجيل مرشّح)، ويشغّل تفعيل وحدة التدريب البرامج والجلسات والشهادات (انظر تعريف برنامج تدريب).
3الإكراميات
في آخر الصفحة، تحت إعدادات الإكراميات: تفعيل وحدة الإكراميات، والقيم التي تبدأ بها كل دورة إكراميات جديدة:
- حدود الساعات الأربعة: الحد الأدنى الافتراضي للساعات المحتسبة، وساعات الحصة العادية الافتراضية، والحد الأدنى الافتراضي لساعات FIX، والحد الأقصى الافتراضي للساعات المحتسبة؛
- نوع الإكراميات الافتراضي، ويُعطى للموظفين الذين يُضبط نوع إكرامياتهم؛
- هل تُحتسب ساعات الإجازات، وساعات المكافآت والخصومات والتصحيحات المعتمدة على الساعات.
هذه قيم افتراضية فقط: تغييرها لا يغيّر أبداً دورة أُنشئت من قبل. ومعنى كل منها في توزيع صندوق الإكراميات.
4الحفظ
اضغط حفظ الإعدادات.
ما الذي يحدث بعد ذلك
الوحدة الموقوفة تختفي من القائمة عند الجميع، وتردّ صفحاتها بـ Not Found، حتى من رابط محفوظ. وتبقى سجلاتها في قاعدة البيانات دون مساس: أعد تشغيلها فتجد كل شيء في مكانه.
إيقاف الوحدة لا يمنع ما أُنجز في سجلاتها من أن يُحتسب في مكان آخر. دورات الإكراميات المغلقة التي صُرفت تبقى مصروفة، والمرشّح الذي وُظِّف صار موظفاً عادياً.
إذا لم تسر الأمور كما ينبغي
| ما تراه | ما معناه |
|---|---|
| وحدة مختفية من القائمة عند الجميع | الوحدة موقوفة هنا. |
| وحدة مختفية عند شخص واحد فقط | حسابه لا يملك صلاحياتها. انظر ما يحق للدور فعله. |
| قسم الإكراميات غير موجود في الصفحة | حسابك لا يملك صلاحية تغيير إعدادات الإكراميات. |
| رفض الساعات عند الحفظ | يجب أن تكون ساعات الحصة العادية أعلى من الحد الأدنى؛ وساعات FIX الدنيا أعلى من 0 ولا تزيد على الساعات العادية؛ والساعات القصوى مساوية للساعات العادية على الأقل. |