ClockWise HRالدليلتسويات الراتب القادم
تسويات الراتب القادم
مكافآت وخصومات تُدوَّن قبل الراتب الذي تخصه. التسوية هنا مؤرخة باليوم أو بعده، وتنتظر (يتيم) حتى تلتقطها فترة رواتب تغطي ذلك التاريخ. أما فترة الشهر الماضي، فاستعمل لها تبويب التعديلات داخل الفترة نفسها.
استعمل هذه الشاشة لما يخص راتباً لم يأتِ بعد: مكافأة اتُّفق عليها اليوم، أو خصم لهذا الشهر. يجب أن يكون التاريخ اليوم أو بعده.
لتسوية فترة مضت تواريخها، كالشهر الماضي الذي لا يزال مفتوحاً، استعمل تسوية رواتب فترة واحدة. وهناك أيضاً نوع تصحيح، وهو غير متاح في هذه الشاشة.
يجب أن يملك حسابك صلاحية عرض التسويات (وإضافتها أو تغييرها أو حذفها)، وصلاحية كل نوع: المكافآت والخصومات صلاحيتان منفصلتان. وترى الأشخاص في فروعك.
1افتح القائمة
في القائمة الجانبية، تحت الشركة، اضغط التسويات.
تظهر كل تسوية في فروعك، الأحدث أولاً، أينما أُضيفت. ضيّقها بالموظف، والحالة، والنوع.
يبيّن الحالة موقع كل تسوية:
- يتيم — تنتظر: لم تلتقطها أي فترة رواتب بعد؛
- مفتوح — جزء من فترة مفتوحة، تظهر في الراتب؛
- مغلق — جزء من فترة مغلقة؛ لم يعد تغييرها ممكناً؛
- ملغى — استُبعد راتب الشخص في تلك الفترة. الكلمة على الشاشة تعني «ملغى»، لكن التسوية لم تُحذف: استُبعدت مع الراتب.
2أضف تسوية
اضغط إضافة تعديل.
- الموظف.
- نوع التعديل — تقييم (+) أو خصم (-). والمكافأة تظهر في هذه الشاشة باسم «تقييم»، أما داخل الفترة فتظهر «مكافأة».
- تاريخ التعديل — اليوم أو بعده. هذا التاريخ يحدد فترة الرواتب التي تدخلها.
- تاريخ الحادثة — متى حدث الأمر، قبل اليوم. اختياري.
- نوع القيمة — نقدي، أو ساعات لمن يُدفع له بالساعة (لا يظهر هذا الخيار إلا لهم).
- المبلغ — صفر أو أكثر. يُدخل الخصم بمبلغ موجب؛ والنوع هو الذي يطرح.
- الوصف — السبب، إلزامي.
- مرفق — إن كانت شركتك تشترطه.
اضغط إضافة تعديل.
3أو أضفها من ملف الشخص
التسويات نفسها، لشخص واحد، موجودة في ملفه: افتحه (انظر البحث عن موظف) واضغط تبويب التعديلات. والإضافة تعمل بالطريقة نفسها.
إذا كان حسابك يستطيع عرض ملفات الموظفين فقط، فلا أزرار تعديل أو حذف في التبويب. استعمل هذه الشاشة بدلاً منه.
4غيّر تسوية أو احذفها
القلم وسلة المهملات يعملان ما دامت التسوية يتيم أو مفتوح. وتغيير التاريخ ينقلها: إلى الفترة المفتوحة التي تغطي التاريخ الجديد، أو تعود يتيم إن لم توجد. ولا تُنقل أبداً إلى فترة مغلقة.
ما الذي يحدث بعد ذلك
التسوية الجديدة يتيم، حتى لو كانت هناك فترة تغطي تاريخها. تنضم إلى تلك الفترة عند إعادة حسابها (انظر إعادة حساب الفترة وقفلها)، أو عند إنشائها إن لم تكن موجودة بعد. ومن حينها تدخل في الصافي النهائي للشخص.
في الصورة، لا تزال مكافأة Rita Aoun يتيم: فترة أكتوبر في Hamra موجودة لكن لم يُعَد حسابها منذ ذلك الحين. أما خصم Ziad Hayek فانضم إلى أكتوبر في Jounieh عند إعادة حساب تلك الفترة.
التسوية يتيم ليست في راتب أحد. قبل إغلاق الفترة، صفِّ هذه القائمة بـيتيم وأعد حساب كل فترة كان يجب أن تلتقط إحداها.
إذا لم تسر الأمور كما ينبغي
| ما تراه | ما معناه |
|---|---|
| The adjustment date field must be a date after or equal to today. | لا تستطيع هذه الشاشة تأريخ تسوية في الماضي. لفترة مضت تواريخها، استعمل تسوية رواتب فترة واحدة. |
| يجب أن يكون تاريخ التعديل بعد آخر فترة راتب مغلقة تنتهي في …. | هذا التاريخ يخص فترة مغلقة. |
| Hours value type is only available for hourly employees. | أدخل المبلغ نقدي. |
| تبقى التسوية يتيم | لا فترة تغطي تاريخها بعد، أو لم يُعَد حساب الفترة منذ ذلك الحين. |
| Cannot edit closed adjustment. | فترتها مغلقة. أي تغيير الآن يكون تسوية بعد الإغلاق على الفترة نفسها. |
| لا يوجد نوع تصحيح | التصحيحات تتم على الفترة: تسوية رواتب فترة واحدة. |