إغلاق فترة الرواتب

يجب أن تملك صلاحية إغلاق الرواتب. ثم راجع هذه القائمة، فكل بند فيها يجعله الإغلاق نهائياً.

• لا أيام خطأ متبقية. في قراءة حضور اليوم، صفِّ الفرع والفترة بـ خطأ. يوم الخطأ يعني راتباً ناقصاً لكل من يُدفع له باليوم أو بالساعة.
• لا تصحيحات تنتظر الموافقة. الطلب الذي يبقى معلّقاً عند الإغلاق يمكن الموافقة عليه بعده: يتغيّر اليوم، أما الراتب المغلق فلا. انظر الموافقة على التصحيحات.
• كل التسويات داخلة. في تسويات الراتب القادم، صفِّ بـيتيم: كل ما هو مؤرخ في الفترة ولا يزال ينتظر سيُستبعد.
• الرواتب محدّثة، ولا رواتب أحدث بعد. يُدفع لكل شخص بالنوع والمعدل المسجّلين في ملفه لحظة الإغلاق.
• الفترة مقفلة ومعاد حسابها. انظر إعادة حساب الفترة وقفلها.

ما الذي يحدث بعد ذلك

تُفتح صفحة الرواتب الحالية مع Salary closed and details generated.

أصبحت الفترة مغلق، واسمك والوقت بجانب أغلق بواسطة. وسجّل ClockWise لكل شخص:

• ساعاته وأيامه ونوعه ومعدله كما كانت؛
• إضافاته وتسوياته وقيمة عمله الإضافي والصافي النهائي؛
• أقساط القروض المستحقة حتى نهاية الفترة، وقد صارت مدفوعة؛
• أسعار الصرف في ذلك اليوم، لكل من يُدفع له بعملة أخرى.

راتب كل شخص معلق حتى يُسجَّل مدفوعاً.

ومن الآن، للأيام الواقعة داخل الفترة:

• أيام الحضور بلا زر تعديل، وإعادة حساب فرع لا تمسّها؛
• لا يجوز أن يُؤرَّخ أي تغيير في الجداول داخلها؛
• شاشة التسويات لا تقبل تاريخاً داخلها.

إذا لم تكن الفترة التالية موجودة بعد، فأنشئها الآن؛ انظر إنشاء فترة رواتب.

إذا لم تسر الأمور كما ينبغي