ClockWise HRالدليلإغلاق دورة الإكراميات وإعادة فتحها
إغلاق دورة الإكراميات وإعادة فتحها
الإغلاق يثبّت المبالغ لتُطبع ويُوقَّع عليها وتُصرف. ويمكن إعادة فتح الدورة المغلقة، مع ذكر السبب، إلى أن يُدفع لأول شخص، وبعدها لا يمكن أبداً.
راجع الدورة: المبالغ والاستبعادات والملاحظات. الإغلاق وإعادة الفتح صلاحيتان مستقلتان.
1أغلق
في الدورة، اضغط إغلاق الدورة، واكتب CLOSE، ثم اضغط
إغلاق الدورة.
تُثبَّت المبالغ كما هي: الإغلاق لا يعيد الاحتساب. وتُقفل المعايير وتعديلات السطور وإعادة الاحتساب.
2أعد الفتح
في دورة مغلقة لم يُدفع فيها لأحد بعد، اضغط إعادة فتح الدورة، واكتب
سبب إعادة الفتح، واكتب REOPEN، ثم اضغط إعادة فتح الدورة.
تعود الدورة مسودة، ومبالغها دون تغيير إلى أن تعدّلها أو تعيد احتسابها. ويُحفظ السبب مع الدورة، مع عدد مرات إعادة فتحها.
ما الذي يحدث بعد ذلك
من الدورة المغلقة يجري الصرف، انظر صرف الإكراميات.
بمجرد أن يُدفع لأي شخص في الدورة، لا يمكن إعادة فتحها أبداً، وتقول الصفحة عندها إعادة الفتح غير متاحة لأن الدورة تحتوي على سطور مدفوعة. اطبع ورقة التوقيع وراجعها قبل أول دفعة (انظر كشوف الإكراميات وسجلها).
إذا لم تسر الأمور كما ينبغي
| ما تراه | ما معناه |
|---|---|
| هذه الدورة قديمة ويجب إعادة بنائها قبل الإغلاق. | تغيّرت فترة رواتبها. أعد احتساب المسودة وراجعها ثم أغلقها. |
| دورة الإكراميات هذه مغلقة بالفعل. | أغلقها شخص آخر قبلك. |
| لا يوجد إعادة فتح الدورة | دُفع لأحدهم، أو حسابك لا يملك صلاحية إعادة فتح الدورات. |