ClockWise HRالدليلإرسال رسالة
إرسال رسالة
الرسائل محادثات بين مستخدمي ClockWise — مع شخص واحد أو مع مجموعة — فيها ردود ومرفقات وعدد لغير المقروء، دون مغادرة النظام.
- يجب أن يكون تفعيل المراسلة محدداً في حساب المستخدم الخاص بك — انظر إضافة مستخدم. ولا يمكن مراسلة إلا من فُعّل ذلك في حسابه.
- قراءة المحادثات والرد عليها، وبدء محادثة، وبدء محادثة جماعية، ثلاث صلاحيات. في النسخة التجريبية، يستطيع Rami Azar قراءة المحادثات التي هو فيها والرد عليها، لكن لا يستطيع بدء محادثة.
تخطيطان. يختار المسؤول شكل الرسائل للجميع، من تخطيط الرسائل في إعدادات الشركة: تخطيط المحادثة (فقاعات فورية)، بفقاعات الكلام (كما هنا)، أو تخطيط البريد الإلكتروني (نمط Gmail)، بسلاسل الرسائل (كما في تنظيم المحادثات). يعمل الاثنان بالطريقة نفسها.
1افتح رسائلك
في القائمة الجانبية، تحت التواصل، اضغط الرسائل. في العمود الجانبي البريد الوارد والمميزة بنجمة والمؤرشفة ومجلداتك، مع عدد غير المقروء. وفي الوسط محادثاتك، غير المقروءة أولاً، ومع كل منها آخر رسالة فيها.
2ابدأ محادثة
اضغط محادثة جديدة. أعطها العنوان — موضوعها — واختر المشاركون: اضغط مع الاستمرار على Ctrl (أو Cmd في Mac) لاختيار عدة أشخاص، فتصبح محادثة جماعية. اضغط إنشاء، ثم اكتب الرسالة الأولى.
3ردّ
اضغط محادثة لفتحها. اكتب في المربع في الأسفل؛ ومشبك الورق يرفق ملفاً — صورة أو PDF أو ملف Word أو Excel أو PowerPoint حتى 10 MB. اضغط سهم الإرسال.
الرسائل الجديدة من الآخرين تظهر وحدها ما دامت المحادثة مفتوحة.
ما الذي يحدث بعد ذلك
يرى الآخرون المحادثة في بريدهم الوارد، معلَّمة بأنها غير مقروءة، والرقم الأحمر في أعلى صفحتهم يعدّ محادثاتهم غير المقروءة.
إذا لم تسر الأمور كما ينبغي
| ما تراه | ما معناه |
|---|---|
| Messaging is disabled for your account. | تفعيل المراسلة غير محدد في حساب المستخدم الخاص بك. |
| لا يظهر محادثة جديدة | حسابك يملك صلاحية الرد لكن ليس بدء المحادثات. |
| لا يمكن اختيار أكثر من مشارك واحد | حسابك لا يملك صلاحية بدء المحادثات الجماعية. |
| زميل لا يظهر في القائمة | المراسلة غير مفعّلة في حسابه. |
| الردود مقفلة لهذه المحادثة. | قفلها صاحبها — انظر تنظيم المحادثات. |
| يُرفض الرد: المحادثة مغلقة | أغلقها صاحبها أو المسؤول. |