ClockWise HR الدليلإنشاء فترة رواتب

إنشاء فترة رواتب

فترة الرواتب هي شهر فرع واحد، أو أي مدة تدفع عنها. أنشئها فتنضمّ إليها فوراً الأيام التي عُملت ضمن تواريخها. وإنشاء الشهر التالي ينقل هذا الشهر أيضاً من قائمة الرواتب الحالية.

الفترة تخص فرعاً واحداً. أما «كل الفروع» فاختصار ينشئ فترة لكل فرع، لكل منها سجلها الخاص.

يجب أن تملك صلاحية إضافة الرواتب، ولا تنشئ فترات إلا للفروع التي يراها حسابك.

1افتح الرواتب الحالية

في القائمة الجانبية، تحت الرواتب، اضغط الحالية.

فيها صف لكل فرع: فترة ذلك الفرع الأحدث، أياً كانت حالتها. في الصورة، أكتوبر 2026 لكل فرع.

ملاحظة

لا تعرض الرواتب الحالية إلا أحدث فترة لكل فرع. فبمجرد وجود أكتوبر، ينتقل سبتمبر إلى الرواتب › السجل، حتى لو كان لا يزال مفتوحاً وينتظر الدفع. ابحث عنه هناك.

2املأ بيانات الفترة

اضغط الإجراءات، ثم إنشاء راتب.

الموقع — فرع واحد، أو كل الفروع.
الراتب من — يُملأ لك باليوم التالي لآخر فترة في الفرع. ومع كل الفروع، تعرض تواريخ بداية الفروع أين سيبدأ كل فرع: كل فرع يبدأ في اليوم التالي لآخر فترة له هو. أما التاريخ في الحقل فلا يُستعمل إلا لفرع ليس له فترة بعد.
الراتب إلى — آخر يوم في الفترة.
اسم الراتب — ما سيراه الجميع في القوائم، مثل November 2026.
الوصف — اختياري.

اضغط حفظ.

تنبيه

اجعل الفترات متتالية بلا فراغ. يرفض ClockWise الفترات المتداخلة، لكنه لا يمنعك من ترك فجوة. والأيام الواقعة في الفجوة لا تنتمي إلى أي فترة، فلا تُدفع أبداً.

ما الذي يحدث بعد ذلك

تكون الفترة الجديدة مفتوح. وعند إنشائها، يُدخل ClockWise فيها، لذلك الفرع وتلك التواريخ:

كل يوم سبق حسابه للأشخاص في الفرع؛
من هم في إجازة بلا أي تسجيل، حتى لا يُستبعدوا؛
التسويات التي تنتظر فترة (يتيم؛ انظر تسويات الراتب القادم)؛
مدفوعات الراتب المبكر التي تنتظر فترة.

والأيام التي تُعمل بعد ذلك تُضاف إلى الفترة عند حسابها.

تظهر الفترة في صفحة الرواتب الحالية، وتنتقل الفترة السابقة للفرع إلى السجل.

إذا لم تسر الأمور كما ينبغي

ما تراه	ما معناه
صفحة تقول A salary period already exists for … that overlaps with these dates.	للفرع فترة تغطي بعض هذه الأيام. ومع كل الفروع، لم يُنشأ شيء لأي فرع. ارجع وغيّر التواريخ.
The salary from field must be a date before salary to.	الراتب إلى أسبق من الراتب من.
فترة الشهر الماضي اختفت من الرواتب الحالية	توجد فترة أحدث لذلك الفرع. ستجدها في الرواتب › السجل.
إنشاء راتب غير موجود في الإجراءات	حسابك لا يستطيع إضافة الرواتب.

توقف

لا تحذف فترة مغلقة أبداً. الحسابات التي تملك صلاحية حذف الرواتب ترى حذف في صفحة الرواتب الحالية، ويظهر الزر للفترات المغلقة أيضاً. وحذف الفترة يأخذ معه كل سجلات الرواتب ودفعات الرواتب التي أُنشئت عند إغلاقها، وتعود أيامها وتسوياتها إلى انتظار فترة. لا تستعمل حذف إلا لفترة أُنشئت خطأً، قبل أن يُتّخذ فيها أي إجراء. سيُطلب منك كتابة DELETE للتأكيد.