ClockWise HR

ClockWise HRالدليلكيف تترابط أجزاء ClockWise

كيف تترابط أجزاء ClockWise

التسجيل يصير حضور يوم، وأيام الشهر تصير راتباً، والراتب المغلق يصير دفعة. وكل صفحة أخرى في هذا الدليل محطة على هذا الخط.

من التسجيل إلى الدفع يصل التسجيل على جهاز تسجيل الحضور إلى ClockWise ويتحوّل إلى يوم حضور واحد لكل شخص، يُقاس على جدول ذلك الشخص وورديته وأي إجازة له. وتصحيح اليوم يمرّ بطلب تعديل يعتمده أحدهم. وتتجمّع أيام الشهر في فترة الرواتب الخاصة بالفرع، التي يُعاد حسابها ما دامت مفتوحة ثم تُغلَق. والإغلاق لا رجعة فيه. وتُدفع الفترة المغلقة عبر دفعات الرواتب. التسجيل تسجيل دخول على الجهاز عند الباب كل ساعتين يوم الحضور تأخير، خروج مبكر، إضافي، استراحات، أخطاء فترة الرواتب واحدة لكل فرع، يُعاد حسابها وهي مفتوحة مغلقة الأرقام ثابتة، ولا رجعة مدفوعة دفعات الرواتب، القسائم، ملفات البنك الجدول والوردية متى يجب أن يعمل هذا الشخص الإجازة يوم ليس يوم عمل التصحيح لا يُكتب فوق اليوم أبداً، بل يُطلب ثم يُعتمد

لا شيء تحضّره. ليس في هذه الصفحة خطوات تتبعها. إنها الخريطة التي رُسم عليها بقية الدليل، وتستحق خمس دقائق قبل يومك الأول.

1يصل التسجيل

في كل فرع جهاز تسجيل حضور، بالوجه أو الكف أو البصمة أو البطاقة. حين يسجّل أحدهم دخوله عليه، يحفظ الجهاز من سجّل ومتى، ولا شيء غير ذلك. فهو لا يعرف إن كان ذلك الشخص متأخراً أو في استراحة أو على الوردية الخطأ.

يصل التسجيل إلى ClockWise إما لأن الفرع يرسله تلقائياً، وإما لأن أحدهم يستورده من الجهاز. وفي الحالتين ينتظر، موسوماً قيد الانتظار، حتى تتم معالجته.

لماذا يعمل بهذه الطريقة

تتحوّل التسجيلات إلى حضور كل ساعتين، لا لحظة حدوثها. التسجيل الذي جرى قبل دقائق موجود في النظام لكنه لم يدخل حضور أحد بعد. إن أظهرت لوحة التحكم تسجيلاً بحالة قيد الانتظار، فهو لم يضِع، بل لم يأتِ دوره بعد.

2تصير التسجيلات يوم حضور

لكل شخص يوم حضور واحد في كل تاريخ. يضع ClockWise تسجيلات اليوم مقابل جدول ذلك الشخص، أي الوردية التي يعملها في ذلك اليوم من الأسبوع، ومقابل قواعد الوردية، ويستنتج ما حدث: متى وصل ومتى غادر، وكم تأخر أو بكّر، وكم طالت استراحاته، وهل عمل عملاً إضافياً.

اليوم الذي لا تستقيم حساباته يُوسَم بأنه خطأ: عدد فردي من التسجيلات (نسي أحدهم تسجيل خروجه)، أو لا تسجيلات إطلاقاً في يوم عمل.

3التصحيح يمرّ بطلب

حين يكون اليوم خاطئاً، يُصحَّح، لكن ليس بالكتابة فوق الحساب أبداً. وبحسب ما يسمح به حسابك، يُطبَّق التصحيح فوراً، أو يُرسَل طلب تعديل إلى من يعتمده.

لماذا يعمل بهذه الطريقة

اليوم الذي حسبه ClockWise يبقى محفوظاً. والتصحيح يوضع فوقه، مع من طلبه ومن اعتمده ومتى. هذا ما يتيح لأي شخص أن يجيب بعد أشهر عن سؤال «لماذا دُفع لهذا الشخص عن ذلك اليوم؟».

4تتجمّع الأيام في فترة الرواتب

لكل فرع فترة رواتب، وهي شهر في العادة. وما دامت مفتوحة يمكن إعادة حسابها كلما احتجت، فتبقى متماشية مع تصحيحات الأيام التي فيها.

5تُغلَق الفترة

إغلاق الفترة يحوّل أرقامها إلى رواتب ويثبّتها. لا سبيل إلى إعادة فتح فترة مغلقة. لا يعود ممكناً إعادة حساب الأيام التي فيها، ولا تغيير الجدول لها.

6تُدفع الفترة المغلقة

يُسجَّل الدفع على الفترة المغلقة: لكل شخص على حدة، أو للجميع دفعة واحدة، أو عبر دفعات الرواتب التي تُنتج ملفاً للبنك.

ما الذي يحدث بعد ذلك

يتبع بقية الدليل هذا الخط. ابدأ بصفحة لوحة التحكم، ثم البحث عن موظف. وإن كنت أنت من يُعدّ النظام، فاقرأ تحديد ما يراه كل شخص قبل أن يسجّل أي شخص آخر الدخول.

إذا لم تسر الأمور كما ينبغي

ما تراه ما معناه
تسجيل يظهر بحالة قيد الانتظار لم تتم معالجته بعد، وستتم خلال ساعتين.
لا تستطيع تغيير الجدول للشهر الماضي فترة الرواتب لذلك الشهر مغلقة أو مقفلة، وأيامها ثابتة.
يوم صحّحته ما زال يُظهر الأرقام القديمة الأرجح أن التصحيح ما زال طلباً ينتظر من يعتمده.