ClockWise HR الدليلبناء نموذج تفتيش

بناء نموذج تفتيش

نموذج التفتيش (القالب) مجموعة من مناطق الفرع، تضم كل منطقة فئات من المكتبة. أداة البناء تضيفها، وتعرض مجاميع النموذج، وتسرد ما يمنع نشره حتى الآن.

يجب أن تكون الفئات التي تحتاجها موجودة في المكتبة — انظر مكتبة قوائم التحقق. البناء يحتاج صلاحية إدارة القوالب، أما النشر فله صلاحية مستقلة.

1اعثر على النموذج

في القائمة الجانبية، تحت التفتيش، اضغط قوالب التفتيش. كل نموذج في مربع مستقل، وكل سطر فيه إصدار واحد: مسودة أو مفعّل أو مؤرشف، مع عدد عمليات التفتيش التي استخدمته.

إضافة قالب يبدأ نموذجاً جديداً: اسمه، ورقم إصداره، وفئات التقارير التي تُجمَّع فيها نتائجه — مثل Back of house, Front of house. وبناء يفتح المسودة.

2أداة البناء

في الأعلى: عدد المناطق والفئات والأسئلة، ومجموع النقاط، والأسئلة الإلزامية، والإخفاقات حسب الخطورة. وتحتها، باللون الأصفر، كل ما يمنع نشر النموذج — هنا منطقة فارغة — ويبقى نشر معطلاً حتى تفرغ القائمة.

إضافة منطقة — جزء من الفرع: المطبخ، البار، التراس، مع اسمه بالعربية وفئة التقارير التي تُحتسب فيها نتائجه.
على اليمين، مكتبة الفئات: زر + بجانب الفئة يضيفها إلى منطقة.
على كل فئة داخل منطقة، تحدد العلامة فئة تقارير مختلفة لتلك الفئة وحدها، وعلامة ✕ الحمراء تُخرجها من المنطقة.
اسحب المناطق والفئات من مقابضها لتغيير ترتيبها. هذا الترتيب هو ما يراه المفتّش.

3أضف فئة إلى منطقة

اختر المنطقة. اترك فئة التجميع فارغة لتُستعمل فئة المنطقة. اضغط إضافة إلى المنطقة.

توقف

لا تضع الفئة نفسها في منطقتين. أداة البناء تسمح بذلك، لكن أي تفتيش على هذا النموذج لا يمكن إرساله أبداً — يفشل بخطأ في كل مرة. إذا احتاجت منطقتان إلى البنود نفسها، انسخ الفئة في المكتبة وأعطِ كل نسخة اسماً خاصاً بها.

4اختر الفروع

ينطبق على، تحت المكتبة، يحصر النموذج في بعض الفروع. إذا لم تحدد أي فرع، يمكن لكل الفروع استعماله. ينطبق ذلك على كل إصدارات النموذج، ويحدد أي الفروع تقارن بينها تقارير النموذج.

ما الذي يحدث بعد ذلك

طباعة ورقة العمل يعطيك نسخة ورقية من النموذج تُملأ باليد: كل سؤال بوزنه، وخانات لـ«نعم» و«لا» و«لا ينطبق». عندما تفرغ قائمة المشكلات، انشر النموذج — انظر النشر والإصدارات والأرشفة.

إذا لم تسر الأمور كما ينبغي

ما تراه	ما معناه
Area “Terrace” has no categories.	أضف إليها فئة، أو احذف المنطقة.
Category “…” has no active questions.	أضف إليها سؤالاً في المكتبة.
Category “…” is not declared in this template’s rollup categories.	فئة التقارير الخاصة بها ليست في قائمة النموذج. أضفها في إعدادات القالب، أو غيّر علامة الفئة.
تفتح أداة البناء صفحة للقراءة فقط	هذا الإصدار منشور؛ أنشئ إصداراً جديداً.